28/2026/QĐ-TTg Decision No. 28/2026/QĐ-TTg Prescribing order, procedures, competence for issuance and management of APEC Business Travel Cards

DECISION

QUYẾT ĐỊNH

Prescribing order, procedures, competence for issuance and management of APEC Business Travel Cards

Quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC

Pursuant to the Law on Organization of the Government No. 63/2025/QH15;

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ số 63/2025/QH15 ;

Pursuant to the Law on Organization of Local Government No. 72/2025/QH15;

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15 ;

Pursuant to the Law on Exit and Entry of Vietnamese Citizens No. 49/2019/QH14, as amended and supplemented by Law No. 23/2023/QH15 and Law No. 118/2025/QH15;

Căn cứ Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 23/2023/QH15 và Luật số 118/2025/QH15 ;

Pursuant to the Law on Entry, Exit, Transit, and Residence of Foreigners in Vietnam No. 47/2014/QH13, as amended and supplemented by Law No. 51/2019/QH14, Law No. 23/2023/QH15, Law No. 103/2025/QH15 and Law No. 118/2025/QH15;

Căn cứ Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 51/2019/QH14 , Luật số 23/2023/QH15 , Luật số 103/2025/QH15 và Luật số 118/2025/QH15 ;

Pursuant to the Law on Enterprises No. 59/2020/QH14, as amended and supplemented by Law No. 03/2022/QH15 and Law No. 76/2025/QH15;

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 03/2022/QH15 và Luật số 76/2025/QH15 ;

At the proposal of the Minister of Public Security;

Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Công an;

The Prime Minister hereby promulgates the Decision prescribing the order, procedures, competence for issuance and management of APEC Business Travel Cards.

Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC.

Chapter I

Chương I

GENERAL PROVISIONS

QUY ĐỊNH CHUNG

Article 1. Scope of regulation

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

This Decision prescribes eligible subjects for the issuance of APEC Business Travel Cards; the order, procedures, competence for issuance and management of APEC Business Travel Cards for Vietnamese business persons; the personnel vetting and issuance of temporary residence certifications for foreign business persons using APEC Business Travel Cards; the responsibilities of agencies, organizations, enterprises, and individuals in the issuance, management, and use of APEC Business Travel Cards.

Quyết định này quy định về đối tượng được cấp thẻ đi lại doanh nhân APEC; trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC đối với doanh nhân Việt Nam; việc xét duyệt nhân sự, cấp chứng nhận tạm trú đối với doanh nhân nước ngoài sử dụng thẻ đi lại doanh nhân APEC; trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân trong việc cấp, quản lý và sử dụng thẻ đi lại doanh nhân APEC.

Article 2. Interpretation of terms

Điều 2. Giải thích từ ngữ

In this Decision, the terms below are construed as follows:

Trong Quyết định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. APEC Business Travel Card, abbreviated as ABTC, is a type of card issued to business persons, allowing such persons to enter APEC member economies without the need for a visa.

1. Thẻ đi lại doanh nhân APEC gọi tắt là thẻ ABTC, là một loại thẻ được cấp cho doanh nhân, cho phép người đó được nhập cảnh vào các nền kinh tế thành viên APEC mà không cần xin thị thực.

2. Vietnamese business persons are persons holding Vietnamese nationality, currently working at agencies, organizations, and enterprises established in accordance with Vietnamese law.

2. Doanh nhân Việt Nam là những người có quốc tịch Việt Nam, đang làm việc tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3. Foreign business persons are business persons belonging to APEC member economies who are under personnel consideration or who hold an ABTC entering Vietnam.

3. Doanh nhân nước ngoài là doanh nhân thuộc các nền kinh tế thành viên trong khối APEC đang được xem xét nhân sự hoặc có thẻ ABTC nhập cảnh Việt Nam.

Article 3. Form of ABTC

Điều 3. Hình thức thẻ ABTC

1. The ABTC exists in two forms: physical card and virtual card. The physical ABTC and the virtual ABTC have the same legal validity. Vietnamese business persons have the right to choose the issuance of a physical ABTC or a virtual ABTC, or both forms of the card.

1. Thẻ ABTC có hai dạng là thẻ cứng và thẻ điện tử. Thẻ ABTC cứng và thẻ ABTC điện tử có giá trị pháp lý như nhau. Doanh nhân Việt Nam có quyền lựa chọn cấp thẻ ABTC cứng hoặc thẻ ABTC điện tử hoặc cả hai dạng thẻ.

2. A physical ABTC is a rectangular card, printed on special material according to the common technology of APEC member economies and satisfying the standards of the International Civil Aviation Organization.

2. Thẻ ABTC cứng là một dạng thẻ có kích thước hình chữ nhật, được in trên chất liệu đặc biệt theo công nghệ chung của các nền kinh tế thành viên APEC và đáp ứng tiêu chuẩn của Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế.

3. A virtual ABTC is a card issued on an electronic interface via the ABTC application on a smart electronic device connected to the internet.

3. Thẻ ABTC điện tử là một dạng thẻ được cấp trên giao diện điện tử thông qua ứng dụng ABTC trên thiết bị điện tử thông minh có kết nối mạng internet

Article 4. Information on an ABTC

Điều 4. Thông tin trên thẻ ABTC

1. An ABTC contains the following information: portrait photo, surname, middle and given names, date of birth, sex, nationality, card number, card expiry date, signature, passport number of the cardholder, and information on APEC member economies that agree to permit entry.

1. Thẻ ABTC có các thông tin sau: ảnh chân dung, họ, chữ đệm và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số thẻ, ngày hết hạn thẻ, chữ ký, số hộ chiếu của người được cấp thẻ, thông tin các nền kinh tế thành viên APEC đồng ý cho nhập cảnh.

2. Information stated on the ABTC must match the information in the passport currently in use.

2. Thông tin ghi trên thẻ ABTC phải phù hợp với thông tin của hộ chiếu đang sử dụng.

Article 5. Validity period of ABTC issued to Vietnamese business persons

Điều 5. Thời hạn của thẻ ABTC cấp cho doanh nhân Việt Nam

An ABTC is valid for use for no more than 05 years from the date of approval by the system of APEC member economies, shall not exceed the validity period of the passport, and shall not be extended.

Thẻ ABTC có giá trị sử dụng không quá 05 năm kể từ ngày được hệ thống các nền kinh tế thành viên APEC chấp thuận, không quá thời hạn của hộ chiếu và không được gia hạn.

Article 6. Responsibilities for using ABTC

Điều 6. Trách nhiệm sử dụng thẻ ABTC

1. Vietnamese business persons issued with an ABTC have the responsibility:

1. Doanh nhân Việt Nam được cấp thẻ ABTC có trách nhiệm:

a) To use the card for travel to carry out activities of their agencies, organizations, enterprises, or to attend conferences, seminars, and meetings in APEC member economies;

a) Sử dụng thẻ trong việc đi lại để thực hiện các hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp tại các nền kinh tế thành viên APEC;

b) To preserve and safeguard the card; not to arbitrarily erase, cross out, alter, or falsify the form or information stated on the card; not to use the card for illegal acts;

b) Giữ gìn và bảo quản thẻ; không được tự ý tẩy, xóa, sửa chữa hoặc làm sai lệch hình thức, thông tin ghi trên thẻ; không được dùng thẻ vào việc vi phạm pháp luật;

c) To respect and comply with legal provisions on entry, exit, transit, and residence, and other regulations related to business activities in APEC member economies;

c) Tôn trọng và tuân thủ các quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú và các quy định khác liên quan đến hoạt động của doanh nhân tại các nền kinh tế thành viên APEC;

d) In case of no longer holding the position stated in the approval document permitting the use of the ABTC mentioned in Article 9 of this Decision, the business person shall be responsible for returning the ABTC to the agency, organization, or enterprise within 05 working days from the date of no longer holding the position.

d) Trường hợp không còn giữ chức vụ trong văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC nêu tại Điều 9 Quyết định này, doanh nhân phải có trách nhiệm nộp lại thẻ ABTC cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày không còn giữ chức vụ.

2. Foreign business persons using an ABTC must comply with the provisions of law on entry, exit, and residence of foreigners in Vietnam.

2. Doanh nhân nước ngoài sử dụng thẻ ABTC phải tuân thủ quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Article 7. Immigration control for business persons holding an ABTC

Điều 7. Kiểm soát xuất nhập cảnh đối với doanh nhân mang thẻ ABTC

1. The ABTC is valid for entry into and exit from the APEC member economies stated on the card. Upon each entry, the ABTC holder shall be granted a temporary residence certification by the member economies according to the duration prescribed by such member economies.

1. Thẻ ABTC có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh các nền kinh tế thành viên APEC ghi trên thẻ. Mỗi lần nhập cảnh, người mang thẻ ABTC được các nền kinh tế thành viên cấp chứng nhận tạm trú theo thời hạn quy định của các nền kinh tế thành viên đó.

2. Vietnamese business persons and foreign business persons holding an ABTC are responsible for presenting their ABTC and valid passport to immigration control officers upon exit or entry at border checkpoints of APEC member economies.

2. Doanh nhân Việt Nam và doanh nhân nước ngoài mang thẻ ABTC có trách nhiệm xuất trình thẻ ABTC và hộ chiếu hợp lệ cho người làm nhiệm vụ kiểm soát xuất nhập cảnh khi xuất cảnh, nhập cảnh tại cửa khẩu của các nền kinh tế thành viên APEC.

3. Business persons holding an ABTC are given priority in carrying out immigration procedures at the dedicated area at border checkpoints of APEC member economies.

3. Doanh nhân mang thẻ ABTC được ưu tiên làm thủ tục xuất nhập cảnh tại khu vực dành riêng ở cửa khẩu của các nền kinh tế thành viên APEC.

Chapter II

Chương II

CONDITIONS AND SUBJECTS ELIGIBLE FOR CONSIDERATION OF ABTC ISSUANCE FOR VIETNAMESE BUSINESS PERSONS

ĐIỀU KIỆN, ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC XEM XÉT CẤP THẺ ABTC ĐỐI VỚI DOANH NHÂN VIỆT NAM

Article 8. Conditions for consideration of ABTC issuance

Điều 8. Điều kiện được xem xét cấp thẻ ABTC

1. Conditions for the agency or organization where the business person is working:

1. Điều kiện đối với cơ quan, tổ chức nơi doanh nhân đang làm việc:

Having the need to dispatch the business person for short-term travel to APEC member economies to carry out activities of the agency or organization, or to attend conferences, seminars, or meetings.

Có nhu cầu cử doanh nhân đi lại ngắn hạn tới các nền kinh tế thành viên APEC để thực hiện các hoạt động của cơ quan, tổ chức hoặc tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp.

2. Conditions for the enterprise where the business person is working:

2. Điều kiện đối với doanh nghiệp nơi doanh nhân đang làm việc:

a) The enterprise has maintained continuous operation for 24 months or more up to the time of requesting permission to use the ABTC, strictly complied with the provisions of law on commerce, taxation, customs, labor, social insurance, and other legal provisions at the time of requesting ABTC issuance;

a) Doanh nghiệp có thời gian hoạt động liên tục từ 24 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC, chấp hành đúng quy định của pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật khác tại thời điểm đề nghị cấp thẻ ABTC;

b) Having the need to dispatch the business person for short-term travel to APEC member economies to carry out activities of the enterprise.

b) Có nhu cầu cử doanh nhân đi lại ngắn hạn đến các nền kinh tế thành viên APEC để thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp.

3. Conditions for the business person requesting ABTC issuance:

3. Điều kiện đối với doanh nhân đề nghị cấp thẻ ABTC:

a) Being 18 years of age or older, having full civil act capacity; having registered permanent residence in Vietnam, except for the case specified in clause 4 Article 9 of this Decision;

a) Từ đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự; có đăng ký thường trú tại Việt Nam trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 9 Quyết định này;

b) Working at the requesting agency, organization, or enterprise for 12 months or more up to the time of requesting permission to use the ABTC;

b) Đang làm việc tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC;

c) Paying social insurance at the requesting agency, organization, or enterprise under the position requested for ABTC issuance for 06 months or more, except for persons not subject to compulsory social insurance participation according to the law on social insurance;

c) Đóng bảo hiểm xã hội tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị theo chức vụ đề nghị cấp thẻ ABTC từ 06 tháng trở lên, trừ những đối tượng không thuộc diện phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội;

d) Not falling into cases of suspension of exit as prescribed in the Law on Exit and Entry of Vietnamese Citizens.

d) Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Article 9. Subjects eligible for consideration of ABTC issuance

Điều 9. Đối tượng được xem xét cấp thẻ ABTC

1. For enterprises in which the State holds more than 50% of charter capital or total voting shares:

1. Đối với các doanh nghiệp do nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết:

a) Business persons working at credit institutions, except for people's credit funds: holding the position of Deputy Head of Department or equivalent or higher; Chief Accountant;

a) Doanh nhân đang làm việc tại các tổ chức tín dụng, trừ quỹ tín dụng nhân dân: giữ chức vụ từ Phó Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Kế toán trưởng;

b) Business persons working at enterprises operating in the fields of finance, securities, or insurance: holding the position of Deputy Head of Department or equivalent or higher; Chief Accountant;

b) Doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, bảo hiểm: giữ chức vụ từ Phó Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Kế toán trưởng;

c) Business persons working at corporations, general companies, or companies established by decision of the Prime Minister, and member units of such corporations, general companies, or companies: holding the position of Deputy Head of Department or equivalent or higher; Chief Accountant; Assistant or Secretary to the Chairman of the Members' Council, or to the Chairman of the Board of Directors, or to the Company President, or to the General Director;

c) Doanh nhân đang làm việc tại các tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập và đơn vị thành viên của các tập đoàn, tổng công ty, công ty đó: giữ chức vụ từ Phó Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Kế toán trưởng; Trợ lý, Thư ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên, hoặc của Chủ tịch Hội đồng quản trị, hoặc của Chủ tịch Công ty hoặc của Tổng Giám đốc;

d) Business persons working at other enterprises: holding the position of Deputy Head of Department or equivalent or higher; Chief Accountant.

d) Doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp khác: giữ chức vụ từ Phó Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Kế toán trưởng.

2. For organizations and enterprises in which the State does not hold or holds less than 50% of charter capital or total voting shares:

2. Đối với các tổ chức, doanh nghiệp do nhà nước không nắm giữ hoặc nắm giữ dưới 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết:

a) Business persons working at credit institutions: holding the position of Head of Department or equivalent or higher; Chief Accountant;

a) Doanh nhân đang làm việc tại các tổ chức tín dụng: giữ chức vụ từ Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Kế toán trưởng;

b) Business persons working at enterprises operating in the fields of finance, securities, or insurance: holding the position of Head of Department or equivalent or higher; Chief Accountant;

b) Doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán, bảo hiểm: giữ chức vụ từ Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Kế toán trưởng;

c) Business persons working at the Vietnam Chamber of Commerce and Industry: holding the position of Head of Department or equivalent or higher; Chief Accountant;

c) Doanh nhân đang làm việc tại Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam: giữ chức vụ từ Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Kế toán trưởng;

d) Business persons working at cooperatives or cooperative unions: holding the position of Chairman of the Board of Directors, member of the Board of Directors, General Director, Director, Chief Accountant;

d) Doanh nhân đang làm việc tại hợp tác xã hoặc liên hợp tác xã: giữ chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Giám đốc, Kế toán trưởng;

đ) Business persons working at other enterprises: holding the position of Head of Department or equivalent or higher; Chief Accountant.

đ) Doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp khác: giữ chức vụ từ Trưởng phòng hoặc tương đương trở lên; Kế toán trưởng.

3. Cadres and civil servants tasked with attending conferences, seminars, meetings, and economic cooperation and development activities of APEC.

3. Cán bộ, công chức có nhiệm vụ tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp và các hoạt động về hợp tác, phát triển kinh tế của APEC.

4. Chief representatives and Deputy Chief representatives of Vietnamese trade representative offices in APEC member economies.

4. Trưởng đại diện, Phó Trưởng đại diện cơ quan đại diện thương mại Việt Nam tại các nền kinh tế thành viên APEC.

Chapter III

Chương III

ISSUANCE OF APPROVAL DOCUMENTS PERMITTING VIETNAMESE BUSINESS PERSONS TO USE ABTC

CẤP VĂN BẢN ĐỒNG Ý CHO PHÉP DOANH NHÂN VIỆT NAM ĐƯỢC SỬ DỤNG THẺ ABTC

Article 10. Competence to consider and permit the use of ABTC

Điều 10. Thẩm quyền xem xét cho phép sử dụng thẻ ABTC

1. Ministers, heads of ministerial-level agencies, and heads of central socio-political organizations shall consider and permit the use of cards for cases specified in point d clause 1, clause 3, and clause 4 Article 9 of this Decision who are working at enterprises under the management competence of the ministries, ministerial-level agencies, or central socio-political organizations, except for cases falling under the consideration competence of the Chairmen of Members' Councils of corporations or general companies, or Company Presidents mentioned in clause 4 of this Article.

1. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, người đứng đầu các tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương xem xét cho phép sử dụng thẻ đối với các trường hợp quy định tại điểm d khoản 1, khoản 3, khoản 4 Điều 9 Quyết định này đang làm việc tại các doanh nghiệp thuộc thẩm quyền quản lý của bộ, cơ quan ngang bộ, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, trừ các trường hợp thuộc thẩm quyền xem xét của Chủ tịch Hội đồng thành viên các tập đoàn, tổng công ty, Chủ tịch công ty nêu tại khoản 4 Điều này.

2. The Governor of the State Bank of Vietnam shall consider and permit the use of cards for cases specified in point a clause 1 and point a clause 2 Article 9 of this Decision.

2. Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam xem xét cho phép sử dụng thẻ đối với các trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 và điểm a khoản 2 Điều 9 Quyết định này.

3. The Minister of Finance shall consider and permit the use of cards for cases specified in point b clause 1 and point b clause 2 Article 9 of this Decision, and for Chairmen of Members' Councils of corporations or general companies, and Presidents of companies established by decision of the Prime Minister.

3. Bộ trưởng Bộ Tài chính xem xét cho phép sử dụng thẻ đối với các trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 và điểm b khoản 2 Điều 9 Quyết định này, Chủ tịch Hội đồng thành viên các tập đoàn, tổng công ty và Chủ tịch công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập.

4. Chairmen of Members' Councils of corporations or general companies, and Presidents of companies established by decision of the Prime Minister shall consider and permit the use of cards for cases specified in point c clause 1 Article 9 of this Decision, except for cases falling under the competence of the Minister of Finance specified in clause 3 of this Article.

4. Chủ tịch Hội đồng thành viên các tập đoàn, tổng công ty, Chủ tịch công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập xem xét cho phép sử dụng thẻ đối với các trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 Điều 9 Quyết định này, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định tại khoản 3 Điều này.

5. The President of the Vietnam Chamber of Commerce and Industry shall consider and permit the use of the ABTC for cases specified in point c clause 2 Article 9 of this Decision.

5. Chủ tịch Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam xem xét cho phép sử dụng thẻ ABTC đối với các trường hợp quy định tại điểm c khoản 2 Điều 9 Quyết định này.

6. Presidents of provincial-level People's Committees of the localities where enterprises are headquartered shall consider and permit the use of the ABTC in the following cases:

6. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính xem xét cho phép sử dụng thẻ ABTC trong trường hợp sau:

a) Cases specified in point d clause 1 Article 9 of this Decision who are working at enterprises under the management competence of provincial-level People's Committees;

a) Các trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều 9 Quyết định này đang làm việc tại các doanh nghiệp thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;

b) Cases specified in point d and point đ clause 2 Article 9 of this Decision.

b) Các trường hợp quy định tại điểm d, điểm đ khoản 2 Điều 9 Quyết định này.

7. In special and necessary cases, the Minister of Public Security shall consider and decide on permitting business persons to use the ABTC.

7. Trong trường hợp đặc biệt, cần thiết, Bộ trưởng Bộ Công an xem xét, quyết định việc cho phép sử dụng thẻ ABTC đối với doanh nhân.

8. Ministers, heads of ministerial-level agencies, Presidents of provincial-level People's Committees, heads of central socio-political organizations, and the President of the Vietnam Chamber of Commerce and Industry may authorize their deputies to sign approval documents permitting business persons to use the ABTC.

8. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, người đứng đầu các tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Chủ tịch Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam có thể giao cho cấp phó ký văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC.

Article 11. Procedures for issuing approval documents permitting the use of ABTC for business persons specified in clause 1, point c clause 2, clause 3, and clause 4 Article 9 of this Decision

Điều 11. Thủ tục cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC đối với doanh nhân quy định tại khoản 1, điểm c khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 9 Quyết định này

1. Agencies, organizations, or enterprises having business persons specified in clause 1, point c clause 2, clause 3, and clause 4 Article 9 of this Decision shall submit 01 application dossier for an approval document permitting the use of the ABTC for the business persons, either directly, online, or via postal service, to the specialized agency of the ministry, ministerial-level agency, provincial-level People's Committee, central socio-political organization, Vietnam Chamber of Commerce and Industry, or to the specialized division of the corporation, general company, or company established by decision of the Prime Minister.

1. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có doanh nhân quy định tại khoản 1, điểm c khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 9 Quyết định này nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC cho doanh nhân theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan chuyên môn của bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam hoặc đến bộ phận chuyên môn của tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập.

2. A dossier comprises:

2. Hồ sơ gồm:

a) An electronic version or original of the request document for permission to use the ABTC signed by the leader of the agency, organization, or by the legal representative of the enterprise who shall be responsible for the personnel, made according to Form AP02 in the Appendix;

a) Bản điện tử hoặc bản chính văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC do lãnh đạo của cơ quan, tổ chức hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm về nhân sự theo mẫu AP02 tại Phụ lục;

b) An electronic version or copy of the Decision on dispatching cadres on business trips or papers and documents proving the mission of attending conferences, seminars, meetings, or executing activities of the agency, organization, or enterprise in APEC member economies.

b) Bản điện tử hoặc bản sao Quyết định cử cán bộ đi công tác hoặc các giấy tờ, tài liệu chứng minh nhiệm vụ tham dự các hội nghị, hội thảo, cuộc họp hoặc để thực hiện các hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại các nền kinh tế thành viên APEC.

3. If the dossier is valid, the specialized agency of the ministry, ministerial-level agency, provincial-level People's Committee, central socio-political organization, Vietnam Chamber of Commerce and Industry, or the specialized division of the corporation, general company, or company established by decision of the Prime Minister shall receive and process it. If the dossier is not valid, the specialized agency of the ministry, ministerial-level agency, provincial-level People's Committee, central socio-political organization, Vietnam Chamber of Commerce and Industry, or the specialized division of the corporation, general company, or company established by decision of the Prime Minister shall be responsible for guiding the completion of the dossier according to Form AP09 in the Appendix.

3. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cơ quan chuyên môn của bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam hoặc bộ phận chuyên môn của tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập tiếp nhận, xử lý. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan chuyên môn của bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam hoặc bộ phận chuyên môn của tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập có trách nhiệm hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mẫu AP09 tại Phụ lục.

4. Within 06 working days from the date of receiving a complete and valid dossier, the specialized agency of the ministry, ministerial-level agency, provincial-level People's Committee, central socio-political organization, Vietnam Chamber of Commerce and Industry, or the specialized division of the corporation, general company, or company established by decision of the Prime Minister shall examine and submit it to the competent authority to issue an approval document permitting the use of the ABTC according to Form AP01 in the Appendix for eligible business persons, or return the dossier and issue a written notification clearly stating the reasons for non-settlement according to Form AP10 in the Appendix for ineligible business persons.

4. Trong thời hạn 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn của bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam hoặc bộ phận chuyên môn của tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập xem xét, trình cấp có thẩm quyền ban hành văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC theo mẫu AP01 tại Phụ lục đối với trường hợp doanh nhân đủ điều kiện hoặc trả lại hồ sơ và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu AP10 tại Phụ lục đối với trường hợp doanh nhân không đủ điều kiện.

5. Within 02 working days from the date of receiving the dossier submitted by the specialized agency, the competent authority shall consider and issue the approval document permitting the use of the ABTC.

5. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ do cơ quan chuyên môn trình, cấp có thẩm quyền xem xét, ban hành văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC.

6. The agency, organization, or enterprise requesting the issuance of the approval document permitting the use of the ABTC may register to receive the result directly, online, via postal service, or through authorization in accordance with the law.

6. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC có thể đăng ký nhận kết quả trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

7. In case of submitting the dossier directly, the agency, organization, or enterprise may designate a person to submit the dossier and receive the result on behalf of the business person.

7. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể cử người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả thay cho doanh nhân.

8. For documents belonging to the dossier components that already exist in databases accessible to the receiving and processing agency, the agency, organization, or enterprise shall not be required to submit such documents.

8. Đối với những giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ đã có trong các cơ sở dữ liệu mà cơ quan tiếp nhận, giải quyết có thể khai thác được thì không yêu cầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phải nộp các giấy tờ đó.

Article 12. Procedures for issuing approval documents permitting the use of ABTC for business persons specified in point a and point b clause 2 Article 9 of this Decision

Điều 12. Thủ tục cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC đối với doanh nhân quy định tại điểm a, điểm b khoản 2 Điều 9 Quyết định này

1. Organizations or enterprises having business persons specified in point a and point b clause 2 Article 9 of this Decision shall submit 01 application dossier for an approval document permitting the use of the ABTC for the business persons, either directly, online, or via postal service, to the specialized agency of the State Bank of Vietnam or the Ministry of Finance.

1. Tổ chức, doanh nghiệp có doanh nhân quy định tại điểm a, điểm b khoản 2 Điều 9 Quyết định này nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC cho doanh nhân theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan chuyên môn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Tài chính.

2. A dossier comprises:

2. Hồ sơ gồm:

a) An electronic version or original of the request document for permission to use the ABTC signed by the legal representative of the organization or enterprise who shall be responsible for the personnel, made according to Form AP02 in the Appendix;

a) Bản điện tử hoặc bản chính văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC do người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm về nhân sự theo mẫu AP02 tại Phụ lục;

b) An electronic version or copy of the commercial contract of the organization, enterprise, or of member units of the organization, enterprise concluded with a partner of an APEC member economy with a term of no more than 02 years up to the time of dossier submission, together with documents showing that the contract is being or has been performed. If the documents are in a foreign language, they must be notarized or certified as translated into Vietnamese. In case there is no commercial contract yet, there must be documents proving the need for cooperation with partners of APEC member economies or the need for market development in APEC member economies;

b) Bản điện tử hoặc bản sao hợp đồng thương mại của tổ chức, doanh nghiệp hoặc của các đơn vị thành viên của tổ chức, doanh nghiệp ký kết với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng đang hoặc đã được thực hiện. Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch công chứng hoặc chứng thực sang tiếng Việt. Trường hợp chưa có hợp đồng thương mại thì phải có giấy tờ chứng minh nhu cầu hợp tác với đối tác của các nền kinh tế thành viên APEC hoặc nhu cầu phát triển thị trường tại các nền kinh tế thành viên APEC;

c) An electronic version or copy of the appointment decision for the business person's position;

c) Bản điện tử hoặc bản sao quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân;

d) An electronic version or copy of the financial statements of the organization or enterprise for the most recent year as submitted to the tax authority.

d) Bản điện tử hoặc bản sao báo cáo tài chính trong năm gần nhất của tổ chức, doanh nghiệp đã nộp cho cơ quan thuế.

3. If the dossier is valid, the specialized agency of the State Bank of Vietnam or the Ministry of Finance shall receive and process it. If the dossier is not valid, the specialized agency of the State Bank of Vietnam or the Ministry of Finance shall be responsible for guiding the completion of the dossier according to Form AP09 in the Appendix.

3. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cơ quan chuyên môn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Tài chính tiếp nhận, xử lý. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan chuyên môn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mẫu AP09 tại Phụ lục.

4. Within 02 working days from the date of receiving a complete and valid dossier, the specialized agency of the State Bank of Vietnam or the Ministry of Finance shall be responsible for transferring it to the tax, insurance, and public security agencies of the locality where the organization or enterprise is headquartered to verify information related to the organization, enterprise, and business person requesting permission to use the ABTC. In case complex issues arise, the specialized agency of the State Bank of Vietnam or the Ministry of Finance shall send it to other agencies for verification.

4. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Tài chính có trách nhiệm chuyển cho cơ quan thuế, bảo hiểm, công an nơi tổ chức, doanh nghiệp có trụ sở chính để xác minh những thông tin liên quan đến tổ chức, doanh nghiệp và doanh nhân đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC. Trường hợp phát sinh những vấn đề phức tạp, cơ quan chuyên môn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Tài chính gửi các cơ quan khác để xác minh.

5. Within 15 working days from the date of receiving the written request from the specialized agency of the State Bank of Vietnam or the Ministry of Finance, the tax, insurance, and public security agencies shall issue written responses on the verification results. In case verification must be carried out at multiple places, the tax, insurance, and public security agencies shall exchange views in writing with the specialized agency of the State Bank of Vietnam or the Ministry of Finance to extend the response time for verification results, with an extension of not more than 10 working days.

5. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị từ cơ quan chuyên môn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Tài chính, các cơ quan thuế, bảo hiểm, công an có văn bản trả lời về kết quả xác minh. Trong trường hợp phát sinh phải xác minh nhiều nơi thì các cơ quan thuế, bảo hiểm, công an có văn bản trao đổi với cơ quan chuyên môn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Tài chính để gia hạn thời gian trả lời kết quả xác minh, thời gian gia hạn không quá 10 ngày làm việc.

6. Based on the verification by the tax, insurance, and public security agencies and consideration of the production and business capacity, potential, and cooperation plans of the organization or enterprise with partners of APEC member economies, within 03 working days, the specialized agency of the State Bank of Vietnam or the Ministry of Finance shall examine and submit to the Governor of the State Bank of Vietnam or the Minister of Finance to issue an approval document permitting the use of the ABTC according to Form AP01 in the Appendix for eligible cases, or return the dossier and issue a written notification clearly stating the reasons for non-settlement according to Form AP10 in the Appendix for ineligible cases.

6. Trên cơ sở xác minh của các cơ quan thuế, bảo hiểm, công an và xét năng lực sản xuất kinh doanh, khả năng, kế hoạch hợp tác của tổ chức, doanh nghiệp với đối tác của các nền kinh tế thành viên APEC, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan chuyên môn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Tài chính xem xét, trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC theo mẫu AP01 tại Phụ lục đối với trường hợp đủ điều kiện hoặc trả lại hồ sơ và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu AP10 tại Phụ lục đối với trường hợp không đủ điều kiện.

7. Within 02 working days from the date of receiving the dossier submitted by the specialized agency, the Governor of the State Bank of Vietnam or the Minister of Finance shall consider and issue the approval document permitting the use of the ABTC.

7. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ do cơ quan chuyên môn trình, Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ trưởng Bộ Tài chính xem xét, ban hành văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC.

8. In case of detecting suspicious signs or contents requiring clarification in addition to the dossier components specified in clause 2 of this Article, or after receiving verification documents from tax, insurance, or public security agencies that contain contents requiring explanation and clarification, the specialized agency of the State Bank of Vietnam or the Ministry of Finance shall request the organization or enterprise to provide additional relevant documents for consideration according to Form AP09 in the Appendix. If the organization or enterprise fails to provide such documents past the time limit of 01 month, the specialized agency of the State Bank of Vietnam or the Ministry of Finance shall proceed to close the dossier.

8. Trong trường hợp phát hiện có dấu hiệu nghi vấn hoặc nội dung cần làm rõ, ngoài những thành phần hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này hoặc sau khi nhận văn bản xác minh của cơ quan thuế, bảo hiểm, công an có nội dung cần giải trình làm rõ, cơ quan chuyên môn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Tài chính đề nghị tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thêm các tài liệu liên quan để xem xét theo mẫu AP09 tại Phụ lục. Nếu quá thời hạn 01 tháng mà tổ chức, doanh nghiệp không cung cấp được tài liệu thì cơ quan chuyên môn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Tài chính thực hiện đóng hồ sơ.

9. The organization or enterprise requesting the issuance of the approval document permitting the use of the ABTC may register to receive the result directly, online, via postal service, or through authorization in accordance with the law.

9. Tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC có thể đăng ký nhận kết quả trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

10. In case of submitting the dossier directly, the organization or enterprise may designate a person to submit the dossier and receive the result on behalf of the business person.

10. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì tổ chức, doanh nghiệp có thể cử người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả thay cho doanh nhân.

11. For documents belonging to the dossier components that already exist in databases accessible to the receiving and processing agency, the organization or enterprise shall not be required to submit such documents.

11. Đối với những giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ đã có trong các cơ sở dữ liệu mà cơ quan tiếp nhận, giải quyết có thể khai thác được thì không yêu cầu tổ chức, doanh nghiệp phải nộp các giấy tờ đó.

Article 13. Procedures for issuing approval documents permitting the use of ABTC for business persons specified in point d and point đ clause 2 Article 9 of this Decision

Điều 13. Thủ tục cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC đối với doanh nhân quy định tại điểm d, điểm đ khoản 2 Điều 9 Quyết định này

1. Enterprises having business persons specified in point d and point đ clause 2 Article 9 of this Decision shall submit 01 application dossier for an approval document permitting the use of the ABTC for the business persons, either directly, online, or via postal service, to the specialized agency of the provincial-level People's Committee.

1. Doanh nghiệp có doanh nhân quy định tại điểm d, điểm đ khoản 2 Điều 9 Quyết định này nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC cho doanh nhân theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

2. A dossier comprises:

2. Hồ sơ gồm:

a) An electronic version or original of the request document for permission to use the ABTC signed by the legal representative of the enterprise who shall be responsible for the personnel, made according to Form AP02 in the Appendix;

a) Bản điện tử hoặc bản chính văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm về nhân sự theo mẫu AP02 tại Phụ lục;

b) An electronic version or copy of the commercial contract of the enterprise or of member units of the enterprise concluded with a partner of an APEC member economy with a term of no more than 02 years up to the time of dossier submission, together with documents showing that the contract is being or has been performed. If the documents are in a foreign language, they must be notarized or certified as translated into Vietnamese. In case there is no commercial contract yet, there must be documents proving the need for cooperation with partners of an APEC member economy or the need for market development in APEC member economies;

b) Bản điện tử hoặc bản sao hợp đồng thương mại của doanh nghiệp hoặc của các đơn vị thành viên của doanh nghiệp ký kết với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng đang hoặc đã được thực hiện. Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch công chứng hoặc chứng thực sang tiếng Việt. Trường hợp chưa có hợp đồng thương mại thì phải có giấy tờ chứng minh nhu cầu hợp tác với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC hoặc nhu cầu phát triển thị trường tại các nền kinh tế thành viên APEC;

c) An electronic version or copy of the appointment decision for the business person's position;

c) Bản điện tử hoặc bản sao quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân;

d) An electronic version or copy of the financial statements of the enterprise for the most recent year as submitted to the tax authority.

d) Bản điện tử hoặc bản sao báo cáo tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã nộp cho cơ quan thuế.

3. If the dossier is valid, the specialized agency of the provincial-level People's Committee shall receive and process it. If the dossier is not valid, the specialized agency of the provincial-level People's Committee shall be responsible for guiding the completion of the dossier according to Form AP09 in the Appendix.

3. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tiếp nhận, xử lý. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mẫu AP09 tại Phụ lục.

4. Within 02 working days from the date of receiving a complete and valid dossier, the specialized agency of the provincial-level People's Committee shall be responsible for transferring it to the tax, customs, insurance, and public security agencies to verify information related to the enterprise and the business person requesting permission to use the ABTC. In case complex issues arise, the specialized agency of the provincial-level People's Committee shall send it to other agencies for verification.

4. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm chuyển cho các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an để xác minh những thông tin liên quan đến doanh nghiệp và doanh nhân đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC. Trường hợp phát sinh những vấn đề phức tạp, cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh gửi các cơ quan khác để xác minh.

5. Within 15 working days from the date of receiving the written request from the specialized agency of the provincial-level People's Committee, the tax, customs, insurance, and public security agencies shall issue written responses on the verification results. In case verification must be carried out at multiple places, the tax, customs, insurance, and public security agencies shall exchange views in writing with the specialized agency of the provincial-level People's Committee to extend the response time for verification results, with an extension of not more than 10 working days.

5. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị từ cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có văn bản trả lời về kết quả xác minh. Trong trường hợp phát sinh phải xác minh nhiều nơi thì các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có văn bản trao đổi với cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để gia hạn thời gian trả lời kết quả xác minh, thời gian gia hạn không quá 10 ngày làm việc.

6. Based on the verification by the tax, customs, insurance, and public security agencies and consideration of the production and business capacity, potential, and cooperation plans of the enterprise with partners of an APEC member economy, within 03 working days, the specialized agency of the provincial-level People's Committee shall examine and submit to the President of the provincial-level People's Committee to issue an approval document permitting the business person to use the ABTC according to Form AP01 in the Appendix for eligible cases, or return the dossier and issue a written notification clearly stating the reasons for non-settlement according to Form AP10 in the Appendix for ineligible cases.

6. Trên cơ sở xác minh của các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an và xét năng lực sản xuất kinh doanh, khả năng, kế hoạch hợp tác của doanh nghiệp với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC, trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC theo mẫu AP01 tại Phụ lục đối với trường hợp đủ điều kiện hoặc trả lại hồ sơ và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu AP10 tại Phụ lục đối với trường hợp không đủ điều kiện.

7. Within 02 working days from the date of receiving the dossier submitted by the specialized agency, the President of the provincial-level People's Committee shall consider and issue the approval document permitting the use of the ABTC.

7. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ do cơ quan chuyên môn trình, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, ban hành văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC.

8. In case of detecting suspicious signs or contents requiring clarification in addition to the dossier components specified in clause 2 of this Article, or after receiving verification documents from tax, customs, insurance, or public security agencies that contain contents requiring explanation and clarification, the specialized agency of the provincial-level People's Committee shall request the enterprise to provide additional relevant documents for consideration according to Form AP09 in the Appendix. If the enterprise fails to provide such documents past the time limit of 01 month, the specialized agency of the provincial-level People's Committee shall proceed to close the dossier.

8. Trong trường hợp phát hiện có dấu hiệu nghi vấn hoặc nội dung cần làm rõ, ngoài những thành phần hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này hoặc sau khi nhận văn bản xác minh của cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có nội dung cần giải trình làm rõ, cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đề nghị doanh nghiệp cung cấp thêm các tài liệu liên quan để xem xét theo mẫu AP09 tại Phụ lục. Nếu quá thời hạn 01 tháng mà doanh nghiệp không cung cấp được tài liệu thì cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện đóng hồ sơ.

9. The enterprise requesting the issuance of the approval document permitting the use of the ABTC may register to receive the result directly, online, via postal service, or through authorization in accordance with the law.

9. Doanh nghiệp đề nghị cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC có thể đăng ký nhận kết quả trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

10. In case of submitting the dossier directly, the enterprise may designate a person to submit the dossier and receive the result on behalf of the business person.

10. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì doanh nghiệp có thể cử người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả thay cho doanh nhân.

11. For documents belonging to the dossier components that already exist in databases accessible to the receiving and processing agency, the enterprise shall not be required to submit such documents.

11. Đối với những giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ đã có trong các cơ sở dữ liệu mà cơ quan tiếp nhận, giải quyết có thể khai thác được thì không yêu cầu doanh nghiệp phải nộp các giấy tờ đó.

Chapter IV

Chương IV

ISSUANCE OF ABTC TO VIETNAMESE BUSINESS PERSONS

CẤP THẺ ABTC CHO DOANH NHÂN VIỆT NAM

Article 14. First-time issuance and re-issuance of ABTC

Điều 14. Cấp mới, cấp lại thẻ ABTC

1. Cases of first-time issuance of ABTC include: card issuance for the first time.

1. Trường hợp cấp mới thẻ ABTC gồm: cấp thẻ lần đầu.

2. Cases of re-issuance of ABTC include:

2. Trường hợp cấp lại thẻ ABTC gồm:

a) The business person was previously issued an ABTC, but the old card's approval period by APEC member economies has expired or is about to expire;

a) Doanh nhân đã được cấp thẻ ABTC nhưng thẻ cũ đã hoặc sắp hết thời hạn chấp thuận của các nền kinh tế thành viên APEC;

b) The business person has changes in personal identification information;

b) Doanh nhân có sự thay đổi về thông tin nhân thân;

c) The business person has changes in job position or workplace;

c) Doanh nhân có sự thay đổi về chức vụ công tác hoặc nơi công tác;

d) The business person has completely served a criminal sentence, or the court judgment/decision on travel restrictions has expired, or the business person is no longer wanted or is no longer subject to card use prohibition for national defense and security reasons;

d) Doanh nhân đã hết thời gian chấp hành bản án hình sự hoặc hết hạn phán quyết của Tòa án về việc hạn chế đi lại, hoặc không còn thuộc diện đối tượng bị truy nã hoặc không còn thuộc diện không được phép sử dụng thẻ vì lý do quốc phòng, an ninh;

đ) The enterprise relocates its head office to another province or centrally run city.

đ) Doanh nghiệp có sự thay đổi trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.

3. Components of a dossier:

3. Thành phần hồ sơ:

a) An electronic version or original of the application declaration for ABTC issuance according to Form AP05 in the Appendix, with an overlapping seal on the photograph and certification by the leader of the agency, organization, or legal representative of the enterprise, or a person authorized by the legal representative of the enterprise, or the leader of the personnel organization agency of economic sectors, or the specialized state management agency regarding the enterprise's operations;

a) Bản điện tử hoặc bản chính tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu AP05 tại Phụ lục, có đóng dấu giáp lai ảnh và xác nhận của lãnh đạo cơ quan, tổ chức hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền hoặc lãnh đạo cơ quan tổ chức cán bộ của các ngành kinh tế, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành về hoạt động của các doanh nghiệp;

b) 02 recently taken photos not older than 06 months, 3cm x 4cm in size, bareheaded, facing straight, without colored glasses, white background;

b) 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 3cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền màu trắng;

c) An electronic version or original of the written request for ABTC issuance signed by the leader of the agency, organization, or legal representative of the enterprise, or a person authorized by the legal representative of the enterprise according to Form AP03 in the Appendix;

c) Bản điện tử hoặc bản chính văn bản đề nghị cấp thẻ ABTC do lãnh đạo của cơ quan, tổ chức hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ủy quyền ký theo mẫu AP03 tại Phụ lục;

d) The original of the approval document permitting card use issued by the competent authority. In case of online submission, the agency, organization, or enterprise shall use the electronic version of the approval document permitting card use issued by the competent authority.

d) Bản chính văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ của cấp có thẩm quyền. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng bản điện tử văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ của cấp có thẩm quyền.

4. Within 06 months from being granted approval by the competent authority to use the ABTC, the agency, organization, or enterprise shall submit 01 dossier for first-time issuance or re-issuance of the ABTC directly, online, or via postal service to the Immigration Department, Ministry of Public Security.

4. Trong thời hạn 06 tháng kể từ khi được cấp có thẩm quyền đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ cấp mới, cấp lại thẻ ABTC theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

5. For documents belonging to the dossier components that already exist in databases accessible to the receiving and processing agency, the agency, organization, or enterprise shall not be required to submit such documents.

5. Đối với những giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ đã có trong các cơ sở dữ liệu mà cơ quan tiếp nhận, giải quyết có thể khai thác được thì không yêu cầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phải nộp các giấy tờ đó.

6. If the dossier is valid, the Immigration Department, Ministry of Public Security shall receive and process it. If the dossier is not valid, the Immigration Department, Ministry of Public Security shall be responsible for guiding the completion of the dossier according to Form AP09 in the Appendix.

6. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận, xử lý. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an có trách nhiệm hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mẫu AP09 tại Phụ lục.

7. The agency, organization, or enterprise requesting the first-time issuance or re-issuance of the ABTC for a business person must pay fees according to regulations.

7. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp mới, cấp lại thẻ ABTC cho doanh nhân phải nộp lệ phí theo quy định.

8. Within 03 working days from the date of receiving a complete and valid dossier and the agency, organization, or enterprise having paid the fees as prescribed, the Immigration Department, Ministry of Public Security shall be responsible for exchanging personnel data of the applicant with the competent authorities of APEC member economies in eligible cases, or returning the dossier and issuing a written notification clearly stating the reasons for non-settlement according to Form AP10 in the Appendix in ineligible cases.

8. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã thực hiện nộp lệ phí theo quy định, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an có trách nhiệm trao đổi dữ liệu nhân sự của người đề nghị cấp thẻ với cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC đối với trường hợp doanh nhân đủ điều kiện hoặc trả lại hồ sơ và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu AP10 tại Phụ lục đối với trường hợp doanh nhân không đủ điều kiện.

After receiving the personnel data of the applicant, if the business person so requests, the APEC system shall issue a virtual ABTC to the business person and notify via the business person's email.

Sau khi nhận được dữ liệu nhân sự của người đề nghị cấp thẻ, nếu doanh nhân có đề nghị thì hệ thống APEC sẽ cấp thẻ ABTC điện tử cho doanh nhân và thông báo qua thư điện tử của doanh nhân.

Within 17 working days from the date of exchanging personnel data, the APEC member economies shall vet the personnel data of the applicant.

Trong thời hạn 17 ngày làm việc kể từ ngày trao đổi dữ liệu nhân sự, các nền kinh tế thành viên APEC xét duyệt nhân sự của người đề nghị cấp thẻ.

After being approved by APEC member economies, if the business person has the need to print a physical ABTC, the agency, organization, or enterprise shall send a written request to the Immigration Department, Ministry of Public Security according to Form AP04 in the Appendix. Within 03 working days from the date of receiving the document, the Immigration Department, Ministry of Public Security shall deliver the physical ABTC to the business person.

Sau khi được các nền kinh tế thành viên APEC chấp thuận, nếu doanh nhân có nhu cầu in thẻ ABTC cứng thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có văn bản đề nghị gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an theo mẫu AP04 tại Phụ lục. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an trả thẻ ABTC cứng cho doanh nhân.

9. In case of detecting suspicious signs or contents requiring clarification in addition to the documents specified in clause 3 of this Article, the Immigration Department, Ministry of Public Security shall conduct verification or request the agency, organization, or enterprise to provide additional relevant papers and documents for consideration according to Form AP09 in the Appendix. If the agency, organization, or enterprise fails to provide papers and documents past the time limit of 01 month, the Immigration Department, Ministry of Public Security shall proceed to close the dossier.

9. Trong trường hợp phát hiện có dấu hiệu nghi vấn hoặc nội dung cần làm rõ, ngoài những giấy tờ quy định tại khoản 3 Điều này, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tổ chức xác minh hoặc đề nghị cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thêm các giấy tờ, tài liệu liên quan để xem xét theo mẫu AP09 tại Phụ lục. Nếu quá thời hạn 01 tháng mà cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không cung cấp được giấy tờ, tài liệu thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an thực hiện đóng hồ sơ.

10. The agency, organization, or enterprise requesting first-time issuance or re-issuance of the ABTC for a business person may register to receive the result directly, via postal service, or through authorization in accordance with the law.

10. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp mới, cấp lại thẻ ABTC cho doanh nhân có thể đăng ký nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

11. In case of submitting the dossier directly, the agency, organization, or enterprise may designate a person to submit the dossier and receive the result on behalf of the business person.

11. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể cử người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả thay cho doanh nhân.

12. In case a business person has been issued an ABTC that remains valid, but the agency, organization, or enterprise undergoes a change in its organizational form or name, the agency, organization, or enterprise shall be responsible for sending an official dispatch notifying the Immigration Department, Ministry of Public Security and requesting permission for such business person to continue using the ABTC until the expiration of its validity period. After the ABTC expires, the agency, organization, or enterprise shall carry out procedures for re-issuance of the ABTC for the business person in accordance with this Article.

12. Trường hợp doanh nhân đã được cấp thẻ ABTC đang còn giá trị sử dụng nhưng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có sự thay đổi về loại hình, tên gọi thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm gửi công văn thông báo đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an và đề nghị cho phép doanh nhân đó tiếp tục được sử dụng thẻ ABTC đến khi hết giá trị sử dụng. Sau khi thẻ ABTC đã hết giá trị sử dụng thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp làm thủ tục cấp lại thẻ ABTC cho doanh nhân theo quy định tại Điều này.

Article 15. Replacement of ABTC

Điều 15. Cấp đổi thẻ ABTC

1. Cases of replacement of an ABTC that remains valid and involves no change in position or in the agency, organization, or enterprise compared to the previous card issuance include:

1. Các trường hợp cấp đổi thẻ ABTC còn giá trị sử dụng và không thay đổi về chức vụ, về cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp so với lần cấp thẻ trước đó gồm:

a) The business person is issued a new passport;

a) Doanh nhân được cấp hộ chiếu mới;

b) The business person requests the addition of member economies to the physical ABTC;

b) Doanh nhân đề nghị bổ sung nền kinh tế thành viên vào thẻ ABTC cứng;

c) The business person loses the physical ABTC;

c) Doanh nhân bị mất thẻ ABTC cứng;

d) The physical ABTC is damaged;

d) Thẻ ABTC cứng bị hư hỏng;

đ) The business person is named on the list of the competent authority of at least one APEC member economy notifying that the ABTC of such business person is no longer valid.

đ) Doanh nhân có tên trong danh sách của cơ quan có thẩm quyền của ít nhất một nền kinh tế thành viên APEC thông báo thẻ ABTC của doanh nhân đó không còn giá trị.

2. Components of a dossier:

2. Thành phần hồ sơ:

In addition to the documents specified in point a and point b clause 3 Article 14 of this Decision, the agency, organization, or enterprise must submit:

Ngoài các giấy tờ quy định tại điểm a, điểm b khoản 3 Điều 14 Quyết định này thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phải nộp thêm:

a) The physical ABTC, if any, for the cases specified in point a, point b, point d, and point đ clause 1 of this Article;

a) Thẻ ABTC cứng nếu có đối với các trường hợp quy định tại điểm a, điểm b, điểm d, điểm đ khoản 1 Điều này;

b) A report on the loss of the physical ABTC according to Form AP06 in the Appendix for the case specified in point c clause 1 of this Article; if the business person has already received a notice of processing of the report on the loss of the physical ABTC according to Form AP08 in the Appendix, they are not required to resubmit this notice.

b) Đơn trình báo mất thẻ ABTC cứng theo mẫu AP06 tại Phụ lục đối với trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này; trường hợp doanh nhân đã nhận được thông báo giải quyết đơn trình báo mất thẻ ABTC cứng theo mẫu AP08 tại Phụ lục thì không phải nộp lại thông báo này.

3. The agency, organization, or enterprise requesting the replacement of an ABTC for a business person currently in the country shall submit 01 dossier directly, online, or via postal service to the Immigration Department, Ministry of Public Security.

3. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp đổi thẻ ABTC cho doanh nhân đang ở trong nước nộp 01 bộ hồ sơ theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

4. If the dossier is valid, the Immigration Department, Ministry of Public Security shall receive and process it. If the dossier is not valid, the Immigration Department, Ministry of Public Security shall be responsible for guiding the completion of the dossier according to Form AP09 in the Appendix.

4. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận, xử lý. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an có trách nhiệm hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mẫu AP09 tại Phụ lục.

5. The agency, organization, or enterprise requesting the replacement of the ABTC for a business person must pay fees according to regulations.

5. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp đổi thẻ ABTC cho doanh nhân phải nộp lệ phí theo quy định.

6. Within 04 working days from the date of receiving a complete and valid dossier and the agency, organization, or enterprise having paid the fees as prescribed, the Immigration Department, Ministry of Public Security shall return the result to the requesting agency, organization, or enterprise in eligible cases, or return the dossier and issue a written notification clearly stating the reasons for non-settlement according to Form AP10 in the Appendix in ineligible cases.

6. Trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đã thực hiện nộp lệ phí theo quy định, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an trả kết quả cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị đối với trường hợp doanh nhân đủ điều kiện hoặc trả lại hồ sơ và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu AP10 tại Phụ lục đối với trường hợp doanh nhân không đủ điều kiện.

7. In case of detecting suspicious signs or contents requiring clarification in addition to the documents specified in clause 2 of this Article, the Immigration Department, Ministry of Public Security shall conduct verification or request the agency, organization, or enterprise to provide additional relevant papers and documents for consideration according to Form AP09 in the Appendix. If the agency, organization, or enterprise fails to provide papers and documents past the time limit of 01 month, the Immigration Department, Ministry of Public Security shall proceed to close the dossier and request the agency, organization, or enterprise to re-apply for an approval document permitting the use of the ABTC from the competent authority specified in Article 10 of this Decision.

7. Trong trường hợp phát hiện có dấu hiệu nghi vấn hoặc nội dung cần làm rõ, ngoài những giấy tờ quy định tại khoản 2 Điều này, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tổ chức xác minh hoặc đề nghị cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thêm các giấy tờ, tài liệu liên quan để xem xét theo mẫu AP09 tại Phụ lục. Nếu quá thời hạn 01 tháng mà cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không cung cấp được giấy tờ, tài liệu thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an thực hiện đóng hồ sơ và yêu cầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp xin lại văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC của cấp có thẩm quyền quy định tại Điều 10 Quyết định này.

8. The agency, organization, or enterprise requesting the replacement of the ABTC for a business person may register to receive the result directly, via postal service, or through authorization in accordance with the law.

8. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp đổi thẻ ABTC cho doanh nhân có thể đăng ký nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật.

9. In case of submitting the dossier directly, the agency, organization, or enterprise may designate a person to submit the dossier and receive the result on behalf of the business person.

9. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có thể cử người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả thay cho doanh nhân.

Chapter V

Chương V

INVALIDATION OF ABTC OF VIETNAMESE BUSINESS PERSONS

HỦY GIÁ TRỊ SỬ DỤNG THẺ ABTC CỦA DOANH NHÂN VIỆT NAM

Article 16. ABTC subject to invalidation

Điều 16. Thẻ ABTC bị hủy giá trị sử dụng

An ABTC issued to a business person shall be invalidated in the following cases:

Thẻ ABTC đã cấp cho doanh nhân sẽ bị hủy giá trị sử dụng trong các trường hợp sau:

1. The physical ABTC is lost.

1. Thẻ ABTC cứng bị mất.

2. The old ABTC remains valid in case the business person requests re-issuance or replacement of the ABTC.

2. Thẻ ABTC cũ còn giá trị sử dụng trong trường hợp doanh nhân đề nghị cấp lại, cấp đổi thẻ ABTC.

3. The business person no longer holds the positions or changes the positions stated in the approval document permitting the use of the ABTC.

3. Doanh nhân không còn giữ các chức vụ hoặc thay đổi chức vụ nêu tại văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC.

4. The business person has changes in personal identification information.

4. Doanh nhân có sự thay đổi về thông tin nhân thân.

5. The enterprise relocates its head office to another province or centrally run city.

5. Doanh nghiệp có sự thay đổi trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.

6. The enterprise is dissolved, bankrupt, or ceases operation.

6. Doanh nghiệp đã giải thể, phá sản, ngừng hoạt động.

7. Falsifying the business person's dossier to be issued an ABTC.

7. Giả mạo hồ sơ doanh nhân để được cấp thẻ ABTC.

8. The business person no longer holds Vietnamese nationality according to the provisions of law on nationality.

8. Doanh nhân không còn giữ quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật về quốc tịch.

9. The business person is serving a criminal sentence, or is wanted, or is subject to a court judgment/decision on travel restrictions.

9. Doanh nhân đang phải chấp hành bản án hình sự hoặc đang bị truy nã hoặc có phán quyết của Tòa án về việc hạn chế đi lại.

10. The business person uses the ABTC for improper purposes.

10. Doanh nhân sử dụng thẻ ABTC không đúng mục đích.

11. For national defense and security reasons.

11. Vì lý do quốc phòng, an ninh.

Article 17. Responsibility to request invalidation of ABTC

Điều 17. Trách nhiệm đề nghị hủy giá trị sử dụng thẻ ABTC

1. For the case specified in clause 1 Article 16 of this Decision:

1. Đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 16 Quyết định này:

a) Within 02 working days from discovering the loss of the physical ABTC, the business person shall submit a report on the loss directly, online, or via postal service according to Form AP06 in the Appendix to the Immigration Division of the provincial Police Department or the commune-level Police Station to request the invalidation of the physical ABTC. In force majeure events, the time limit for submitting the loss report may be longer, but the specific reason for force majeure must be explained in the report;

a) Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi phát hiện thẻ ABTC cứng bị mất thì doanh nhân gửi đơn báo mất trực tiếp hoặc trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính theo mẫu AP06 tại Phụ lục đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc Công an cấp xã để đề nghị hủy giá trị sử dụng thẻ ABTC cứng. Trường hợp vì lý do bất khả kháng, thời hạn gửi đơn báo mất có thể dài hơn nhưng trong đơn phải giải thích cụ thể về lý do bất khả kháng;

b) Within 01 working day from receiving the report on the loss of the physical ABTC, the receiving agency shall be responsible for sending a document to the Immigration Department, Ministry of Public Security and to the applicant regarding the receipt of the report on the loss of the physical ABTC according to Form AP07 in the Appendix.

b) Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn trình báo mất thẻ ABTC cứng, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm gửi văn bản cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an và người gửi đơn về việc đã tiếp nhận đơn trình báo mất thẻ ABTC cứng theo mẫu AP07 tại Phụ lục.

2. For cases specified in clause 3, clause 4, and clause 5 Article 16 of this Decision, within 10 working days, the agency, organization, or enterprise shall be responsible for revoking the ABTC, sending a document and the physical ABTC, if any, to the Immigration Department, Ministry of Public Security to invalidate the ABTC, and simultaneously notifying the specialized agency of the ministry, ministerial-level agency, provincial-level People's Committee, central socio-political organization, Vietnam Chamber of Commerce and Industry, or the corporation, general company, or company established by decision of the Prime Minister.

2. Đối với các trường hợp quy định tại các khoản 3, khoản 4, khoản 5 Điều 16 Quyết định này thì trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm thu hồi thẻ ABTC, gửi văn bản và thẻ ABTC cứng nếu có đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an để hủy giá trị sử dụng thẻ ABTC đồng thời thông báo cơ quan chuyên môn của bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam hoặc tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập.

3. For cases specified in clause 6 Article 16 of this Decision, after 05 working days from the date the enterprise is dissolved, bankrupt, or ceases operation, the specialized agency of the ministry, ministerial-level agency, provincial-level People's Committee, central socio-political organization, Vietnam Chamber of Commerce and Industry, or the corporation, general company, or company established by decision of the Prime Minister shall be responsible for sending a document to the Immigration Department, Ministry of Public Security to invalidate the ABTC.

3. Đối với các trường hợp quy định tại khoản 6 Điều 16 Quyết định này thì sau 05 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp giải thể, phá sản, ngừng hoạt động thì cơ quan chuyên môn của bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập có trách nhiệm gửi văn bản đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an để hủy giá trị sử dụng thẻ ABTC.

4. For cases specified in clause 7 Article 16 of this Decision, the competent authority, Investigating Agency, or Court shall be responsible for sending a document to the Immigration Department, Ministry of Public Security to invalidate the ABTC.

4. Đối với các trường hợp quy định tại khoản 7 Điều 16 Quyết định này thì cấp có thẩm quyền, Cơ quan điều tra, Tòa án có trách nhiệm gửi văn bản đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an để hủy giá trị sử dụng thẻ ABTC,

5. For cases specified in clause 8 Article 16 of this Decision, the Ministry of Justice shall be responsible for sending a document to the Immigration Department, Ministry of Public Security to invalidate the ABTC.

5. Đối với các trường hợp quy định tại khoản 8 Điều 16 Quyết định này thì Bộ Tư pháp có trách nhiệm gửi văn bản đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an để hủy giá trị sử dụng thẻ ABTC.

6. For cases specified in clause 9 Article 16 of this Decision, the Court, Judgment Enforcement Agency, People's Procuracy, or Public Security Agency shall be responsible for sending a document to the Immigration Department, Ministry of Public Security to invalidate the ABTC.

6. Đối với các trường hợp quy định tại khoản 9 Điều 16 Quyết định này thì Tòa án, Cơ quan thi hành án, Viện Kiểm sát nhân dân, Cơ quan Công an có trách nhiệm gửi văn bản đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an để hủy giá trị sử dụng thẻ ABTC.

7. For the case specified in clause 11 Article 16 of this Decision, the Minister of National Defense and the Minister of Public Security have the competence to sign a document invalidating the ABTC, and send the document to the Immigration Department, Ministry of Public Security to invalidate the ABTC.

7. Đối với trường hợp quy định tại khoản 11 Điều 16 Quyết định này thì Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an có thẩm quyền ký văn bản hủy giá trị sử dụng thẻ ABTC, gửi văn bản đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an để hủy giá trị sử dụng thẻ ABTC.

Article 18. Responsibility to invalidate ABTC

Điều 18. Trách nhiệm hủy giá trị sử dụng của thẻ ABTC

1. For the case specified in clause 1 Article 16 of this Decision, within 02 working days from receiving the notice forwarding the report on the loss of the physical ABTC, the Immigration Department, Ministry of Public Security shall be responsible for notifying the competent authorities of APEC member economies of the invalidation of the physical ABTC and sending a written notice to the business person according to Form AP08 in the Appendix.

1. Đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 16 Quyết định này, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận thông báo chuyển đơn trình báo mất thẻ ABTC cứng, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an có trách nhiệm thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC về việc hủy giá trị sử dụng của thẻ ABTC cứng và gửi văn bản cho doanh nhân biết theo mẫu AP08 tại Phụ lục.

2. Within 03 working days from the date of receiving the request document from the agencies stated in Article 17 of this Decision or having materials determining that the business person is no longer eligible for ABTC issuance for the cases specified in clause 3, clause 4, clause 5, clause 6, clause 7, clause 8, clause 9, and clause 11 Article 16 of this Decision, the Immigration Department, Ministry of Public Security shall be responsible for notifying the competent authorities of APEC member economies that the ABTC issued to the Vietnamese business person is no longer valid.

2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của các cơ quan nêu tại Điều 17 Quyết định này hoặc có tài liệu xác định doanh nhân không còn đủ điều kiện được cấp thẻ ABTC đối với các trường hợp quy định tại khoản 3, khoản 4, khoản 5, khoản 6, khoản 7, khoản 8, khoản 9 và khoản 11 Điều 16 Quyết định này, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an có trách nhiệm thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC về việc thẻ ABTC đã cấp cho doanh nhân Việt Nam không còn giá trị sử dụng.

3. For cases specified in clause 2 and clause 10 Article 16 of this Decision, the Immigration Department, Ministry of Public Security shall invalidate the unexpired old ABTC on the APEC system.

3. Đối với các trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 10 Điều 16 Quyết định này thì Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an thực hiện hủy giá trị sử dụng của thẻ ABTC cũ còn thời hạn trên hệ thống của khối APEC.

4. An invalidated ABTC shall not be restored. If a Vietnamese business person wishes to continue using an ABTC, they must undergo procedures to request re-issuance or replacement of the ABTC.

4. Thẻ ABTC đã bị hủy giá trị sử dụng sẽ không được khôi phục. Nếu doanh nhân Việt Nam có nhu cầu tiếp tục sử dụng thẻ ABTC thì phải làm thủ tục đề nghị cấp lại thẻ ABTC, cấp đổi thẻ ABTC.

Chapter VI

Chương VI

PERSONNEL CONSIDERATION, ISSUANCE OF TEMPORARY RESIDENCE CERTIFICATION, AND NOTIFICATION OF ABTC NO LONGER VALID FOR ENTRY INTO VIETNAM FOR FOREIGN BUSINESS PERSONS

XEM XÉT NHÂN SỰ, CẤP CHỨNG NHẬN TẠM TRÚ, THÔNG BÁO THẺ ABTC KHÔNG CÒN GIÁ TRỊ NHẬP CẢNH VIỆT NAM ĐỐI VỚI DOANH NHÂN NƯỚC NGOÀI

Article 19. Personnel consideration for foreign business persons

Điều 19. Xem xét nhân sự của doanh nhân nước ngoài

1. The Immigration Department, Ministry of Public Security shall consider and respond with the personnel vetting results within 15 working days from the date of receiving complete information exchanged by the competent authorities of APEC member economies regarding the personnel data of business persons of member economies requesting ABTC issuance to enter Vietnam.

1. Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an xem xét, trả lời kết quả xét duyệt nhân sự trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ thông tin trao đổi của cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC về dữ liệu nhân sự của doanh nhân các nền kinh tế thành viên, khi họ đề nghị được cấp thẻ ABTC để nhập cảnh Việt Nam.

In case of requesting the competent authorities of APEC member economies to supplement personnel data, the time limit for the Immigration Department, Ministry of Public Security to consider and respond with personnel vetting results to the competent authorities of APEC member economies shall also not exceed 21 working days from the date of receiving the initial information regarding the personnel data of the business person of the APEC member economy.

Trường hợp yêu cầu cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC bổ sung dữ liệu về nhân sự thì thời hạn xem xét, trả lời kết quả xét duyệt nhân sự của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cho cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC cũng không kéo dài quá 21 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông tin đầu tiên về dữ liệu nhân sự của doanh nhân nền kinh tế thành viên APEC.

2. No personnel vetting fees shall be collected from business persons of member economies participating in the APEC Business Travel Card Scheme when the competent authorities of such member economies request Vietnam to consider permitting their business persons to enter Vietnam using the ABTC.

2. Không thu lệ phí xét duyệt nhân sự đối với doanh nhân các nền kinh tế thành viên tham gia Chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC, khi cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên đó đề nghị Việt Nam xem xét để doanh nhân của mình được nhập cảnh Việt Nam bằng thẻ ABTC.

3. When the competent authorities of APEC member economies have issued an ABTC to their business persons with Vietnam stated on the card in the list of member economies agreeing to permit entry, such ABTC holders entering Vietnam shall also not be required to pay other fees related to entry, exit, and residence procedures.

3. Cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC đã cấp thẻ ABTC cho doanh nhân của mình, trong thẻ có ghi tên Việt Nam trong danh sách các nền kinh tế thành viên đồng ý cho nhập cảnh, khi doanh nhân mang thẻ ABTC đó nhập cảnh Việt Nam cũng không phải nộp các khoản lệ phí khác liên quan đến thủ tục nhập xuất cảnh và cư trú.

4. Business persons of member economies participating in the APEC Business Travel Card Scheme shall not be approved by the Immigration Department, Ministry of Public Security to enter Vietnam using an ABTC if they fall under cases where entry into Vietnam has not yet been permitted according to the law on entry, exit, transit, and residence of foreigners in Vietnam.

4. Doanh nhân các nền kinh tế thành viên tham gia Chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC chưa được Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an xét duyệt đồng ý cho nhập cảnh Việt Nam bằng thẻ ABTC, nếu thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh Việt Nam theo quy định của pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Article 20. Competence in personnel consideration for foreign business persons

Điều 20. Thẩm quyền xem xét nhân sự đối với doanh nhân nước ngoài

The Immigration Department, Ministry of Public Security has the competence to consider and exchange personnel vetting results with the competent authorities of member economies participating in the APEC Business Travel Card Scheme when business persons of member economies request the issuance of an ABTC to enter Vietnam.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an có thẩm quyền xem xét, trao đổi kết quả xét duyệt nhân sự với cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên tham gia Chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC, khi doanh nhân của các nền kinh tế thành viên đề nghị được cấp thẻ ABTC để nhập cảnh Việt Nam.

Article 21. Issuance of temporary residence certification for foreign business persons holding an ABTC

Điều 21. Cấp chứng nhận tạm trú cho doanh nhân nước ngoài có thẻ ABTC

1. Foreign business persons using an ABTC to enter Vietnam shall be granted a temporary residence certification of 90 days for each entry by the immigration control unit at the international border checkpoint, which shall be 30 days shorter than the passport's validity period.

1. Doanh nhân nước ngoài sử dụng thẻ ABTC nhập cảnh Việt Nam được đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế cấp chứng nhận tạm trú 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh và ngắn hơn thời hạn của hộ chiếu 30 ngày.

2. In case the ABTC has a remaining validity period of less than 90 days, the temporary residence certification shall be granted with a validity equal to that of the card.

2. Trường hợp thẻ ABTC còn thời hạn dưới 90 ngày thì cấp chứng nhận tạm trú bằng thời hạn của thẻ.

Article 22. Notification of foreign business persons' ABTC no longer valid for entry into Vietnam

Điều 22. Thông báo thẻ ABTC của doanh nhân nước ngoài không còn giá trị nhập cảnh Việt Nam

1. An ABTC of a foreign business person shall no longer be valid for entry into Vietnam in the following cases:

1. Thẻ ABTC của doanh nhân nước ngoài không còn giá trị nhập cảnh Việt Nam trong các trường hợp sau:

a) Falsifying the business person's dossier to be issued the card;

a) Giả mạo hồ sơ doanh nhân để được cấp thẻ;

b) The foreign business person issued with an ABTC has committed violations of Vietnamese law and has been or is currently being handled;

b) Doanh nhân nước ngoài đã được cấp thẻ ABTC có vi phạm pháp luật Việt Nam đã và đang bị xử lý;

c) The foreign business person using an ABTC to enter Vietnam is denied entry due to falling into cases where entry is not yet permitted as prescribed by the Law on Entry, Exit, Transit, and Residence of Foreigners in Vietnam.

c) Doanh nhân nước ngoài sử dụng thẻ ABTC nhập cảnh Việt Nam bị từ chối nhập cảnh do thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

2. Investigating agencies, People's Procuracies, People's Courts, and judgment enforcement agencies at all levels are responsible for notifying the Immigration Department, Ministry of Public Security in the cases specified in point a and point b clause 1 of this Article.

2. Cơ quan điều tra, Viện Kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân và cơ quan thi hành án các cấp có trách nhiệm thông báo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an đối với trường hợp quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều này.

3. The immigration control unit is responsible for notifying the Immigration Department, Ministry of Public Security in the case specified in point c clause 1 of this Article.

3. Đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh có trách nhiệm thông báo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an đối với trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này.

4. The Immigration Department, Ministry of Public Security is responsible for notifying the competent authorities of APEC member economies that the ABTC issued to such business person is no longer valid for entry into Vietnam.

4. Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an có trách nhiệm thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC biết về việc thẻ ABTC đã cấp cho doanh nhân đó không còn giá trị nhập cảnh Việt Nam.

Chapter VII

Chương VII

ORGANIZATION OF IMPLEMENTATION

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Article 23. Responsibilities of the Ministry of Public Security

Điều 23. Trách nhiệm của Bộ Công an

1. Assume the prime responsibility and coordinate with ministries, sectors, provincial-level People's Committees, and relevant agencies and organizations in drafting, promulgating, or submitting to competent authorities for promulgation legal normative documents on the issuance, management, and use of ABTC; guide procedures for ABTC issuance to Vietnamese business persons to be carried out in the electronic environment.

1. Chủ trì, phối hợp với các bộ ngành, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và các cơ quan, tổ chức liên quan soạn thảo, ban hành hoặc trình cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật về việc cấp, quản lý và sử dụng thẻ ABTC; hướng dẫn các thủ tục về cấp thẻ ABTC cho doanh nhân Việt Nam thực hiện trên môi trường điện tử.

2. Assume the prime responsibility and coordinate with ministries, sectors, and provincial-level People's Committees in building and interconnecting data on personnel of ABTC applicants; the list of Vietnamese business persons issued with ABTC; the list of Vietnamese business persons not yet issued with ABTC; the list of Vietnamese business persons whose ABTC has been invalidated; update information on the National Database on Immigration; provide online public services.

2. Chủ trì, phối hợp với các bộ ngành, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xây dựng, kết nối dữ liệu về nhân sự người đề nghị cấp thẻ ABTC; danh sách doanh nhân Việt Nam đã được cấp thẻ ABTC; danh sách doanh nhân Việt Nam chưa được cấp thẻ ABTC; danh sách doanh nhân Việt Nam bị hủy giá trị sử dụng thẻ ABTC; cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh; cung cấp dịch vụ công trực tuyến.

3. Organize the performance of verification and vetting of personnel of Vietnamese business persons, card issuance, and card invalidation; issue temporary residence certifications and consider personnel of foreign business persons; conduct immigration control for business persons holding an ABTC.

3. Tổ chức thực hiện xác minh, xét duyệt nhân sự của doanh nhân Việt Nam, cấp thẻ ABTC, hủy giá trị sử dụng thẻ ABTC; cấp chứng nhận tạm trú, xem xét nhân sự của doanh nhân nước ngoài; kiểm soát xuất nhập cảnh đối với doanh nhân mang thẻ ABTC.

4. Exchange information with the competent authorities of APEC member economies, including the following information:

4. Thực hiện việc trao đổi thông tin với cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC gồm những thông tin sau:

a) Personnel data of Vietnamese business persons applying for an ABTC;

a) Dữ liệu nhân sự của doanh nhân Việt Nam đề nghị cấp thẻ ABTC;

b) Vietnamese business persons and business persons of member economies participating in the APEC Business Travel Card Scheme whose ABTC is notified as no longer valid;

b) Doanh nhân Việt Nam và doanh nhân của các nền kinh tế thành viên tham gia Chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC bị thông báo thẻ ABTC không còn giá trị;

c) Personnel vetting results of business persons of member economies participating in the APEC Business Travel Card Scheme.

c) Kết quả xét duyệt nhân sự của doanh nhân các nền kinh tế thành viên tham gia Chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC.

5. Inspect, examine, settle complaints and denunciations, and handle violations of the law in the issuance, management, and use of ABTC by business persons; guide, inspect, and examine the issuance of approval documents permitting the use of the ABTC by ministries, ministerial-level agencies, provincial-level People's Committees, central socio-political organizations, the Vietnam Chamber of Commerce and Industry, and corporations, general companies, and companies established by decision of the Prime Minister.

5. Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý vi phạm pháp luật trong cấp, quản lý và sử dụng thẻ ABTC của doanh nhân; hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra đối với việc cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC của bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập.

6. Carry out international cooperation related to the APEC Business Travel Card Scheme.

6. Thực hiện hợp tác quốc tế liên quan đến Chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC.

7. Carry out state statistics related to ABTC.

7. Thống kê nhà nước liên quan đến thẻ ABTC.

Article 24. Responsibilities of ministries, ministerial-level agencies, provincial-level People's Committees, central socio-political organizations, the Vietnam Chamber of Commerce and Industry, and corporations, general companies, and companies established by decision of the Prime Minister

Điều 24. Trách nhiệm của bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập

1. Organize the receipt and settlement of dossiers requesting approval documents permitting the use of the ABTC in accordance with the law.

1. Tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đề nghị cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC theo quy định của pháp luật.

2. Coordinate with the Ministry of Public Security to exchange information, look up, and compile data on personnel of ABTC applicants; and the list of business persons issued with ABTC under their management competence.

2. Phối hợp với Bộ Công an để trao đổi thông tin, tra cứu, thống kê dữ liệu về nhân sự người đề nghị cấp thẻ ABTC; danh sách doanh nhân được cấp thẻ ABTC thuộc thẩm quyền quản lý.

3. Annually, prior to January 15, ministries, ministerial-level agencies, provincial-level People's Committees, central socio-political organizations, the Vietnam Chamber of Commerce and Industry, and corporations, general companies, and companies established by decision of the Prime Minister shall be responsible for sending written communications to the Ministry of Public Security regarding the use of ABTC by business persons under their management competence.

3. Trước ngày 15 tháng 01 hàng năm, các bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập có trách nhiệm gửi văn bản trao đổi Bộ Công an về tình hình sử dụng thẻ ABTC của doanh nhân thuộc thẩm quyền quản lý.

4. Implement database connectivity between specialized agencies of provincial-level People's Committees and local enterprise registration, tax, customs, and social insurance agencies to serve the issuance of approval documents permitting the use of ABTC.

4. Triển khai kết nối cơ sở dữ liệu giữa cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội ở địa phương để phục vụ việc cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC.

5. Settle complaints and denunciations, and handle violations of the law in issuing approval documents permitting business persons to use the ABTC.

5. Giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý vi phạm pháp luật trong việc cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC của doanh nhân.

6. The Ministry of Finance shall be responsible for implementing provisions from clause 1 to clause 5 of this Article according to its duties and powers, and promulgate under its competence the fee rates for ABTC issuance.

6. Bộ Tài chính có trách nhiệm thực hiện các quy định từ khoản 1 đến khoản 5 Điều này theo nhiệm vụ, quyền hạn của mình và ban hành theo thẩm quyền về mức lệ phí cấp thẻ ABTC.

Article 25. Responsibilities of relevant agencies, organizations, enterprises, and individuals

Điều 25. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có liên quan

1. Fully and accurately provide information and documents of the enterprise; be responsible for the accuracy of information declared in reports and commit to strictly complying with the law and regulations of APEC member economies applicable to ABTC holders.

1. Cung cấp đầy đủ, chính xác những thông tin, tài liệu của doanh nghiệp; chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin kê khai trong báo cáo và cam kết chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật cũng như quy định của các nền kinh tế thành viên APEC áp dụng đối với người mang thẻ ABTC.

2. Agencies, organizations, and enterprises are responsible for coordinating with competent authorities to manage the activities of foreign business persons using an ABTC to enter Vietnam in accordance with their entry purposes, and coordinating with accommodation establishments to carry out temporary residence declarations for business persons in accordance with the law.

2. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan có thẩm quyền quản lý hoạt động của doanh nhân nước ngoài sử dụng thẻ ABTC nhập cảnh Việt Nam theo đúng mục đích nhập cảnh và phối hợp với cơ sở lưu trú thực hiện khai báo tạm trú cho doanh nhân theo quy định của pháp luật.

3. Vietnamese agencies, organizations, and enterprises are responsible for coordinating with the Immigration Department, Ministry of Public Security in providing information on the personnel of business persons to APEC member economies when they request the Vietnamese side to vet personnel for ABTC issuance.

3. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam có trách nhiệm phối hợp với Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an trong việc cung cấp thông tin về nhân sự của doanh nhân đến các nền kinh tế thành viên APEC khi họ có yêu cầu phía Việt Nam xem xét nhân sự để được cấp thẻ ABTC.

4. Agencies, organizations, and enterprises are responsible for strictly implementing the provisions of this Decision; any violations in the process of applying for ABTC issuance shall be handled in accordance with the law. The Immigration Department, Ministry of Public Security shall not consider issuing cards to business persons of violating agencies, organizations, or enterprises.

4. Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định của Quyết định này, nếu có vi phạm trong quá trình đề nghị cấp thẻ ABTC sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an không xem xét cấp thẻ cho doanh nhân của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có vi phạm.

5. Agencies, organizations, enterprises, and individuals permitted to use the ABTC shall make periodic annual reports on the use of the ABTC within their units and send them to the specialized agency of the ministry, ministerial-level agency, provincial-level People's Committee, central socio-political organization, Vietnam Chamber of Commerce and Industry, or the corporation, general company, or company established by decision of the Prime Minister before December 31. The content of the report must clearly state the number of ABTCs issued, and the management and use of ABTCs at the agency, organization, or enterprise.

5. Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân được sử dụng thẻ ABTC định kỳ hàng năm báo cáo về tình hình sử dụng thẻ ABTC thuộc đơn vị mình, gửi về cơ quan chuyên môn của bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập trước ngày 31 tháng 12. Nội dung báo cáo cần nêu rõ số lượng thẻ ABTC đã được cấp, việc quản lý, sử dụng thẻ ABTC tại cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

In case an agency, organization, or enterprise fails to strictly implement periodic annual reporting, the specialized agency of the ministry, ministerial-level agency, provincial-level People's Committee, central socio-political organization, Vietnam Chamber of Commerce and Industry, or the corporation, general company, or company established by decision of the Prime Minister shall be responsible for considering not permitting business persons of such agency, organization, or enterprise to continue using cards or not considering subsequent applications for approval documents permitting card use from such agency, organization, or enterprise.

Trường hợp cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không thực hiện nghiêm túc việc báo cáo định kỳ hàng năm thì cơ quan chuyên môn của bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập có trách nhiệm xem xét không tiếp tục cho phép doanh nhân của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó được sử dụng thẻ hoặc không xem xét đối với trường hợp đề nghị cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ tiếp theo của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó.

6. During the use of the ABTC, if any problems arise, they must be reported promptly to the specialized agency of the ministry, ministerial-level agency, provincial-level People's Committee, central socio-political organization, Vietnam Chamber of Commerce and Industry, or the corporation, general company, or company established by decision of the Prime Minister.

6. Trong quá trình sử dụng thẻ ABTC, nếu có vấn đề phát sinh cần báo cáo kịp thời cho cơ quan chuyên môn của bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập.

Chapter VIII

Chương VIII

IMPLEMENTATION PROVISIONS

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Article 26. Effect

Điều 26. Hiệu lực thi hành

1. This Decision takes effect from July 01, 2026.

1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

2. This Decision replaces Decision No. 09/2023/QĐ-TTg dated April 12, 2023 of the Prime Minister prescribing the order, procedures, competence, issuance and management of APEC Business Travel Cards.

2. Quyết định này thay thế Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền, cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC.

Article 27. Transitional provisions

Điều 27. Điều khoản chuyển tiếp

1. Business persons who have been issued an ABTC prior to the effective date of this Decision may continue to use the card until its validity expires, except for cases specified in Article 16 of this Decision.

1. Doanh nhân đã được cấp thẻ ABTC trước ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được sử dụng thẻ đến khi hết giá trị sử dụng, trừ trường hợp quy định tại Điều 16 Quyết định này.

2. Where business persons submitted application dossiers for approval documents permitting the use of the ABTC, or dossiers for first-time issuance or re-issuance of the ABTC prior to the effective date of this Decision, and such dossiers are currently under consideration and processing, the provisions of Decision No. 09/2023/QĐ-TTg dated April 12, 2023 of the Prime Minister prescribing the order, procedures, competence, issuance and management of APEC Business Travel Cards shall continue to apply for processing.

2. Doanh nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC; hồ sơ đề nghị cấp mới thẻ ABTC, cấp lại thẻ ABTC trước ngày Quyết định này có hiệu lực mà đang trong quá trình xem xét, giải quyết thì tiếp tục được áp dụng quy định của Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền, cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC để giải quyết.

Article 28. Responsibility for implementation

Điều 28. Trách nhiệm thi hành

1. The Ministry of Public Security shall assume the prime responsibility and coordinate with ministries, ministerial-level agencies, provincial-level People's Committees, central socio-political organizations, the Vietnam Chamber of Commerce and Industry, and corporations, general companies, and companies established by decision of the Prime Minister in organizing the implementation of this Decision.

1. Bộ Công an chủ trì, phối hợp với các bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập tổ chức thực hiện Quyết định này.

2. Ministers, heads of ministerial-level agencies, Presidents of provincial-level People's Committees, heads of central socio-political organizations, the President of the Vietnam Chamber of Commerce and Industry, Chairmen of Members' Councils of corporations, general companies, and companies established by decision of the Prime Minister, and relevant organizations, enterprises, and individuals are responsible for the implementation of this Decision./.

2. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, người đứng đầu các tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Chủ tịch Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, Chủ tịch Hội đồng thành viên các tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập và các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Appendix

Phụ lục

(Attached to Decision No. 28/2026/QĐ-TTg dated May 29, 2026 of the Prime Minister)

(Kèm theo Quyết định số 28/2026/QĐ-TTg ngày 29 tháng 5 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ)

Form AP01

Mẫu AP01

To: ………………..(3)………………..

Kính gửi: ………………..(3)………………..

Pursuant to Decision No. ........../2026/QĐ-TTg dated …………………... of the Prime Minister prescribing the order, procedures, competence for issuance and management of APEC Business Travel Cards;

Căn cứ Quyết định số ........../2026/QĐ-TTg ngày …………………... của Thủ tướng Chính phủ quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC;

Considering the request of ………(3)………. in document No. ………… dated …………… attached to the dossier regarding the issuance of an approval document permitting the use of the ABTC for business persons belonging to ………..(3)……… and opinions of relevant agencies.

Xét đề nghị của ………(3)………. tại văn bản số ………… ngày …………… kèm theo hồ sơ về việc cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC đối với doanh nhân thuộc ………..(3)……… và ý kiến của các cơ quan liên quan.

………..(1)………… agrees to permit the use of the ABTC for the business persons working at ……………(3)…………… , specifically:

………..(1)………… đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC đối với doanh nhân đang làm việc tại ……………(3)…………… , cụ thể:

1. Full name: ………………………………………………………….

1. Họ và tên: ………………………………………………………….

Date of birth: ………………………………………………..

Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………..

Place of registered permanent residence: ……………………………………………………………..

Nơi đăng ký thường trú: ……………………………………………………………..

Passport No.: …………………………….. Expiry date: ……………………………

Hộ chiếu số: …………………………….. ngày hết hạn ……………………………

Position: ……………………………………………………………….

Chức vụ: ……………………………………………………………….

2. Full name: ………………………………………………………….

2. Họ và tên: ………………………………………………………….

Date of birth: ………………………………………………..

Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………..

Place of registered permanent residence: ……………………………………………………………..

Nơi đăng ký thường trú: ……………………………………………………………..

Passport No.: …………………………….. Expiry date: ……………………………

Hộ chiếu số: …………………………….. ngày hết hạn ……………………………

Position: ……………………………………………………………….

Chức vụ: ……………………………………………………………….

The agency, organization, enterprise, and business persons shall be responsible before the law for the accuracy and validity of the information and documents in the dossier. This document is valid for 06 months from the date of its signing and issuance. ……….(3)……… is requested to contact the Immigration Department, Ministry of Public Security to carry out procedures requesting the first-time issuance or re-issuance of the ABTC.

Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp lệ của các thông tin, tài liệu trong hồ sơ. Văn bản này có giá trị trong vòng 06 tháng kể từ ngày ký ban hành. Đề nghị ……….(3)……… liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an để làm thủ tục đề nghị cấp mới, cấp lại thẻ ABTC.

Prior to December 31 annually, …………(3)………. and the above business persons are responsible for sending a report to ………..(4)…………. on the card usage situation as prescribed in clause 5 Article 25 of the Decision; managing and using the card for the right purposes, in compliance with the laws of Vietnam and of APEC member economies./.

Trước ngày 31/12 hàng năm, …………(3)………. và các doanh nhân nêu trên có trách nhiệm gửi báo cáo đến ………..(4)…………. về tình hình sử dụng thẻ quy định tại khoản 5 Điều 25 Quyết định; quản lý, sử dụng thẻ đúng mục đích, đúng quy định của pháp luật Việt Nam và của các nền kinh tế thành viên APEC./.

Notes:

Ghi chú:

(1) Name of the agency competent to permit the use of the ABTC;

(1) Tên cơ quan có thẩm quyền cho phép sử dụng thẻ ABTC;

(2) Geographical location where the document is drafted;

(2) Địa danh nơi làm công văn;

(3) Name of the agency, organization, or enterprise; .

(3) Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; .

(4) Name of the specialized agency of the ministry, ministerial-level agency, provincial-level People's Committee, central socio-political organization, Vietnam Chamber of Commerce and Industry, or the corporation, general company, or company established by decision of the Prime Minister.

(4) Tên cơ quan chuyên môn của bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập.

Form AP02

Mẫu AP02

To: ………………..(3)………………..

Kính gửi: ………………..(3)………………..

Pursuant to Decision No. …………./2026/QĐ-TTg dated ……………………….. of the Prime Minister prescribing the order, procedures, competence for issuance and management of APEC Business Travel Cards,

Căn cứ Quyết định số …………./2026/QĐ-TTg ngày ……………………….. của Thủ tướng Chính phủ quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC,

………(1)……. respectfully requests ……..(3)…….. to consider and permit the following named person of …….(1)………… to be issued and use the ABTC, specifically:

………(1)……. trân trọng đề nghị ……..(3)…….. xem xét cho phép người có tên sau của …….(1)………… được cấp và sử dụng thẻ ABTC, cụ thể:

1. Information on ……………………………..(1)……….……………………..

1. Thông tin về ……………………………..(1)……….……………………..

- Name: …………………………………………(1)………….…………………..

- Tên …………………………………………(1)………….…………………..

- Code of ……(1)……….. /branch of ……….(1) : ……………………………

- Mã số ……(1)……….. /chi nhánh ……….(1) : ……………………………

- Main business activities:

- Lĩnh vực hoạt động chính:

2. Information on the person requesting the approval document permitting the use of the ABTC:

2. Thông tin về người đề nghị cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC:

- Full name: …………………………………………………………………………..

- Họ và tên: …………………………………………………………………………..

- Date of birth: ……………………………………………………………..

- Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………………..

- Personal identification number: ……………………………………………………………..

- Số định danh cá nhân: ……………………………………………………………..

- Position: ……………………………………………………………………………..

- Chức vụ: ……………………………………………………………………………..

- Passport number, expiry date: ………………………………………………………..

- Số hộ chiếu, ngày hết hạn: ………………………………………………………..

3. Summary report of taxes paid by ……..(1)…….. and the business person to the State Budget within the 12 months up to the time of requesting permission to use the ABTC:

3. Báo cáo tổng hợp các khoản thuế của ……..(1)…….. , doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC:

a. …………………...(1)………………………:

a. …………………...(1)………………………:

b. Business person:

b. Doanh nhân:

4. Report on compliance with social insurance obligations of ……….(1)………. within the most recent 12 months and the social insurance code of the business person up to the time of requesting permission to use the ABTC (6):

4. Báo cáo tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của ……….(1)………. trong 12 tháng gần nhất và mã số bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC (6) :

a. …………………...(1)………………………:

a. …………………...(1)………………………:

b. Business person:

b. Doanh nhân:

Social insurance code:

Mã số bảo hiểm xã hội:

………….(1)………….. commits to being fully responsible before the law for the accuracy and truthfulness of the declared information and the documents and records submitted with this official dispatch.

………….(1)………….. cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực các thông tin kê khai và văn bản, tài liệu hồ sơ nộp kèm theo công văn này.

If approved by the competent authority, ……….(1)………. and the business person requesting the approval document permitting the use of the ABTC commit to managing and using the ABTC in compliance with the law; and periodically submitting annual reports to (3) as prescribed.

Trường hợp được sự chấp thuận của cấp có thẩm quyền, ……….(1)………. và doanh nhân đề nghị cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC cam kết quản lý và sử dụng thẻ ABTC theo đúng quy định của pháp luật; hàng năm thực hiện báo cáo định kỳ về(3) theo quy định.

3. ………(1)……… designates ……….(4)………., who is ……..(5)………… to submit the dossier.

3. ………(1)……… cử ……….(4)………., là ……..(5)………… nộp hồ sơ.

Contact telephone number:

Điện thoại liên hệ:

Thank you respectfully.

Xin trân trọng cảm ơn.

Notes:

Ghi chú:

(1) Name of the agency, organization, or enterprise requesting the approval document permitting the use of the ABTC.

(1) Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC.

(2) Geographical location where the document is drafted.

(2) Địa danh nơi làm công văn.

(3) Name of the specialized agency of the competent authority responsible for receiving the dossier requesting the approval document permitting the use of the ABTC.

(3) Tên cơ quan chuyên môn của cấp có thẩm quyền có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC.

(4) Full name of the person submitting the dossier.

(4) Họ và tên người đi nộp hồ sơ.

(5) Clearly state cadre/civil servant/public employee/staff of the agency, organization, or enterprise.

(5) Nêu rõ là cán bộ/công chức/viên chức/nhân viên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

(6) If no longer of the age for compulsory social insurance participation, or having fulfilled compulsory social insurance obligations, or not being subject to social insurance participation, state the reason clearly.

(6) Trường hợp không còn trong độ tuổi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc không thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội thì nêu rõ lý do.

Form AP03

Mẫu AP03

To: The Immigration Department, Ministry of Public Security

Kính gửi: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an

Pursuant to Decision No. ……./2026/QĐ-TTg dated ………………. of the Prime Minister prescribing the order, procedures, competence for issuance and management of APEC Business Travel Cards;

Căn cứ Quyết định số ……./2026/QĐ-TTg ngày ………………. của Thủ tướng Chính phủ quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC;

Pursuant to Document No. …………. dated [date] of ………(3)…….. on approving permission for the business person to use the ABTC,

Căn cứ văn bản số …………. ngày …… tháng ……. năm …….. của ………(3)…….. về việc đồng ý cho phép doanh nhân sử dụng thẻ ABTC,

……….(1)…………. respectfully requests the Immigration Department, Ministry of Public Security to issue an ABTC to the person whose information is as follows:

……….(1)…………. trân trọng đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cấp thẻ ABTC cho người có thông tin như sau:

- Full name: …………………………………………………………………………..

- Họ và tên: …………………………………………………………………………..

- Date of birth: ……………………………………………………………..

- Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………………..

- Personal identification number: ……………………………………………………………..

- Số định danh cá nhân: ……………………………………………………………..

- Position: ……………………………………………………………………………..

- Chức vụ: ……………………………………………………………………………..

- Name of agency, organization, enterprise: ……………………………………………

- Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp: ……………………………………………

- Most recently issued passport number, expiry date: …………………………………

- Số hộ chiếu được cấp gần nhất, ngày hết hạn: …………………………………

- Most recently issued ABTC number, expiry date (if any): ……………………..

- Số thẻ ABTC được cấp gần nhất, ngày hết hạn (nếu có): ……………………..

- Code of …..(1)……/branch of …….(1)……. : ……………………………………..

- Mã số …..(1)……/chi nhánh …….(1)……. : ……………………………………..

….(1).... commits to being fully responsible before the law for the accuracy and truthfulness of the declared information and documents attached to this official dispatch.

….(1).... cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực các thông tin kê khai và các giấy tờ nộp kèm theo công văn này.

If issued with the ABTC, …………..(1)………….. and the business person issued with the ABTC commit to managing and using the ABTC in compliance with Vietnamese law and the laws of member economies participating in the APEC Business Travel Card Scheme.

Nếu được cấp thẻ ABTC, …………..(1)………….. và doanh nhân được cấp thẻ ABTC cam kết quản lý, sử dụng thẻ ABTC đúng quy định của pháp luật Việt Nam và quy định pháp luật của các nền kinh tế thành viên tham gia Chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC.

………(1)………. designates ……..(4)…....., who is ……..(5)………. to submit the dossier.

………(1)………. cử ……..(4)…....., là ……..(5)………. nộp hồ sơ.

Contact telephone number:

Điện thoại liên hệ:

Notes:

Ghi chú:

(1) Name of the agency, organization, or enterprise requesting ABTC issuance.

(1) Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp thẻ ABTC.

(2) Geographical location where the document is drafted.

(2) Địa danh nơi làm công văn.

(3) Name of the competent authority permitting the business person to use the ABTC.

(3) Tên cấp có thẩm quyền cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC.

(4) Full name of the person submitting the dossier.

(4) Họ và tên người đi nộp hồ sơ,

(5) Clearly state cadre/civil servant/public employee/staff of the agency, organization, or enterprise.

(5) Nêu rõ là cán bộ/công chức/viên chức/nhân viên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Form AP04

Mẫu AP04

To: The Immigration Department, Ministry of Public Security

Kính gửi: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an

Pursuant to Decision No. ……./2026/QĐ-TTg dated ………………. of the Prime Minister prescribing the order, procedures, competence for issuance and management of APEC Business Travel Cards,

Căn cứ Quyết định số ……./2026/QĐ-TTg ngày ………………. của Thủ tướng Chính phủ quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC,

……………(1)…………. has submitted/sent the dossier requesting first-time issuance/re-issuance of the ABTC to the Immigration Department, Ministry of Public Security for the business persons according to receipt slip/dossier code

……………(1)…………. đã nộp/gửi hồ sơ đề nghị cấp mới/cấp lại thẻ ABTC đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cho doanh nhân theo giấy biên nhận/mã số hồ sơ

……………(1)…………. drafts this official dispatch to request the Immigration Department, Ministry of Public Security to print the physical ABTC for business persons of ……………(1)…………. according to the number of APEC member economies approved up to the present time, in order to facilitate exit, entry, and residence in APEC member economies.

……………(1)…………. làm công văn này đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an in thẻ ABTC cứng cho các doanh nhân của ……………(1)…………. theo số nền kinh tế thành viên APEC chấp thuận đến thời điểm hiện tại để được tạo thuận lợi trong quá trình xuất cảnh, nhập cảnh, cư trú tại các nền kinh tế thành viên APEC.

……………(1)…………. undertakes to manage and use the ABTC for the right purposes and in compliance with the law./.

……………(1)…………. xin cam kết về việc quản lý, sử dụng thẻ ABTC đúng mục đích và đúng quy định của pháp luật./.

Notes:

Ghi chú:

(1) Name of the agency, organization, or enterprise requesting ABTC issuance

(1) Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp thẻ ABTC

(2) Geographical location where the document is drafted

(2) Địa danh nơi làm công văn

1. Họ, chữ đệm và tên (viết chữ in hoa) ............................................. 2. Nam, nữ ….……..

1. Họ, chữ đệm và tên (viết chữ in hoa) ............................................. 2. Nam, nữ ….……..

Surname and given names of the Applicant (in capital letters) Sex: Male/Female

Surname and given names of the Applicant (in capital letters) Sex: Male/Female

3. Sinh ngày ……… tháng ………. năm ……….. tại ……………………………………….

3. Sinh ngày ……… tháng ………. năm ……….. tại ……………………………………….

Date of birth (day/month/year) at

Date of birth (day/month/year) at

4. Nơi đăng ký thường trú: Số nhà (xóm, thôn) ……………………. đường phố …………

4. Nơi đăng ký thường trú: Số nhà (xóm, thôn) ……………………. đường phố …………

Permanent resident address:House number (Hamlet/village) Road/Street

Permanent resident address:House number (Hamlet/village) Road/Street

phường (xã, thị trấn) …………………… tỉnh (thành phố)..................................................

phường (xã, thị trấn) …………………… tỉnh (thành phố)..................................................

Ward (Commune/Town) Province (city)

Ward (Commune/Town) Province (city)

5. Hộ chiếu số ………… Loại ……………… Cấp ngày ..../…/…. Giá trị đến ngày …/…/…

5. Hộ chiếu số ………… Loại ……………… Cấp ngày ..../…/…. Giá trị đến ngày …/…/…

Passport number Type Date of issue (Day/Month/Year) Date of expiry (Day/Month/Year)

Passport number Type Date of issue (Day/Month/Year) Date of expiry (Day/Month/Year)

Cơ quan cấp …………………………………………………………………………………….

Cơ quan cấp …………………………………………………………………………………….

Issuing authority

Issuing authority

6. Số điện thoại ………………………………………… Địa chỉ e-mail ……………………….

6. Số điện thoại ………………………………………… Địa chỉ e-mail ……………………….

Phone number E-mail

Phone number E-mail

7. Tên, địa chỉ, số điện thoại cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp (2) …………………………….

7. Tên, địa chỉ, số điện thoại cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp (2) …………………………….

Name, address and phone number of the Applicant’s Agency/Organisation/Business

Name, address and phone number of the Applicant’s Agency/Organisation/Business

8. Chức vụ hoặc nghề nghiệp (2) ……………………………………………………………….

8. Chức vụ hoặc nghề nghiệp (2) ……………………………………………………………….

Position or occupation

Position or occupation

9. Ngành nghề kinh doanh ……………………………………………………………………….

9. Ngành nghề kinh doanh ……………………………………………………………………….

Type of business

Type of business

10. Thẻ ABTC được cấp lần gần nhất (nếu có):

10. Thẻ ABTC được cấp lần gần nhất (nếu có):

- Thẻ ABTC cứng số ……………………………. Giá trị đến ngày ………../……../……….

- Thẻ ABTC cứng số ……………………………. Giá trị đến ngày ………../……../……….

Issuance number of physical ABTC Valid to

Issuance number of physical ABTC Valid to

- Thẻ ABTC điện tử số ……………………………. Giá trị đến ngày ………../……../……….

- Thẻ ABTC điện tử số ……………………………. Giá trị đến ngày ………../……../……….

Issuance number of virtual ABTC Valid to

Issuance number of virtual ABTC Valid to

11. Nội dung đề nghị cấp thẻ ABTC (3)……………………………………………………….

11. Nội dung đề nghị cấp thẻ ABTC (3)……………………………………………………….

Specified Requests for ABTC Issuance/Renewal

Specified Requests for ABTC Issuance/Renewal

12. Đề nghị cấp thẻ ABTC đến nền kinh tế thành viên nào (4) ……………………………..

12. Đề nghị cấp thẻ ABTC đến nền kinh tế thành viên nào (4) ……………………………..

To which participating economies is the requested ABTC valid for travel

To which participating economies is the requested ABTC valid for travel

trong đó ưu tiên (nếu có) (5)...............................................................................................

trong đó ưu tiên (nếu có) (5)...............................................................................................

economies nominated as a priority

economies nominated as a priority

13. Văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC của cấp có thẩm quyền số … ngày …/…/…

13. Văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC của cấp có thẩm quyền số … ngày …/…/…

Number of the approval document on the ABTC eligibility the competent Authority Date (Day/Month/Year)

Number of the approval document on the ABTC eligibility the competent Authority Date (Day/Month/Year)

14. Nếu hết thời hạn 17 ngày làm việc mà chưa đủ số nền kinh tế thành viên trả lời thì ông/bà có xin lùi thời gian cấp thẻ ABTC không?

14. Nếu hết thời hạn 17 ngày làm việc mà chưa đủ số nền kinh tế thành viên trả lời thì ông/bà có xin lùi thời gian cấp thẻ ABTC không?

Do you request postponement of ABTC date of issuance in case answers from all participating economies are not received within 17 working days?

Do you request postponement of ABTC date of issuance in case answers from all participating economies are not received within 17 working days?

Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời khai trên.

Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời khai trên.

I will be fully responsible to the Law for all above statements.

I will be fully responsible to the Law for all above statements.

Notes:

Chú thích:

(1) Photo recently taken not older than 06 months, size 3cm x 4cm, facing straight, bareheaded, without colored glasses, white background, stamped with the overlapping seal of the agency, organization, enterprise. Affix 01 photo to the frame, leave 01 photo loose.

(1) Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 3cm x 4cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng, đóng dấu giáp lai của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Dán 01 ảnh vào khung, 01 ảnh để rời.

(2) Declare in Vietnamese and English. Specifically for Item 7, clearly declare the type of enterprise, such as: limited liability company, joint-stock company, 100% foreign-invested company, joint venture company, economic group, or private enterprise...

(2) Kê khai bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Riêng mục 7 cần khai rõ loại hình doanh nghiệp như: công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty 100% vốn nước ngoài, công ty liên doanh, tập đoàn kinh tế hay doanh nghiệp tư nhân...

(3) State the content of the request specifically: first-time card issuance, card re-issuance due to ..., card replacement due to ...

(3) Nội dung đề nghị ghi cụ thể: cấp mới thẻ, cấp lại thẻ vì lý do cấp đổi thẻ vì lý do

(4) If travelling to all member economies, write "all"; if only to some member economies, state the names of those member economies clearly.

(4) Nếu đến tất cả các nền kinh tế thành viên thì ghi là "tất cả", nếu chỉ đến một vài nền kinh tế thành viên thì ghi rõ tên của nền kinh tế thành viên đó.

(5) Write a maximum of 5 member economies prioritized for earlier travel.

(5) Ghi tối đa 5 nền kinh tế thành viên ưu tiên đến trước.

(6) The applicant shall sign inside the frame and clearly write their full name below, outside the frame.

(6) Người đề nghị cấp thẻ ký trong khung và ghi rõ họ tên ở phía dưới, ngoài khung.

ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT THẺ ABTC CỨNG NOTIFICATION ON LOSING PHYSICAL ABTC (Dành cho công dân Việt Nam/For Vietnamese citizen)

ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT THẺ ABTC CỨNG NOTIFICATION ON LOSING PHYSICAL ABTC (Dành cho công dân Việt Nam/For Vietnamese citizen)

To: ………………..(1)………………

Kính gửi: ………………..(1)………………

1. Họ, chữ đệm và tên (viết chữ in hoa) …………………………………… 2. Nam, nữ

1. Họ, chữ đệm và tên (viết chữ in hoa) …………………………………… 2. Nam, nữ

Full name (in capital letter) Sex: Male/Female

Full name (in capital letter) Sex: Male/Female

3. Sinh ngày ……… tháng ………. năm ……….. tại ……………………………………….

3. Sinh ngày ……… tháng ………. năm ……….. tại ……………………………………….

Date of birth (day/month/year) at

Date of birth (day/month/year) at

4. Địa chỉ cư trú: Số nhà (xóm, thôn) …………………..…….. đường phố ……………….

4. Địa chỉ cư trú: Số nhà (xóm, thôn) …………………..…….. đường phố ……………….

Permanent/temporaly residence address: house number (hamlet/village) road/street

Permanent/temporaly residence address: house number (hamlet/village) road/street

phường (xã, thị trấn) ……………………………… tỉnh (thành phố) ……………………….

phường (xã, thị trấn) ……………………………… tỉnh (thành phố) ……………………….

ward (commune/town) province (city)

ward (commune/town) province (city)

5. Số thẻ ABTC cứng …………………., giá trị đến ngày … tháng …. năm …..

5. Số thẻ ABTC cứng …………………., giá trị đến ngày … tháng …. năm …..

Number of physical card date of expire (day/month/year)

Number of physical card date of expire (day/month/year)

Mất tại ………………………………….….. ngày ……… tháng ………. năm ………..

Mất tại ………………………………….….. ngày ……… tháng ………. năm ………..

Lost at date/month/year

Lost at date/month/year

Lý do mất ……………………………………………………………………………………..

Lý do mất ……………………………………………………………………………………..

Reason of losing

Reason of losing

Tôi xin cam đoan lời khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật./.

Tôi xin cam đoan lời khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật./.

I confirm the truth of above declaration and responsible to the State Law for that.

I confirm the truth of above declaration and responsible to the State Law for that.

Notes:

Ghi chú:

(1) Clearly specify the place receiving the loss report of ABTC: Immigration Division of provincial Police Department or commune-level Police Station.

(1) Ghi rõ nơi tiếp nhận đơn trình báo mất thẻ ABTC: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc Công an cấp xã,

Form AP07

Mẫu AP07

NOTIFICATION

THÔNG BÁO

On the forwarding of report on the loss of physical ABTC

Về việc chuyển đơn trình báo mất thẻ ABTC cứng

To: The Immigration Department, Ministry of Public Security.

Kính gửi: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

On [date] …… , …………..(1)………… received a report on the loss of the physical ABTC from a person with the following information:

Ngày ……… tháng ……… năm …… , …………..(1)………… tiếp nhận đơn trình báo mất thẻ ABTC cứng của người có thông tin như sau:

Full name: …………………………………………. Sex: Male □ Female □

Họ, chữ đệm và tên …………………………………………. Giới tính: Nam □ Nữ □

Date of birth: ………../…………/……………..

Sinh ngày ………../…………/……………..

Residential address: House number (hamlet, village) ……….……. street …………………… ward (commune, town) …………………………… province (city) ………………………………………………

Địa chỉ cư trú: Số nhà (xóm, thôn) ……….……. đường phố …………………… phường (xã, thị trấn) …………………………… tỉnh (thành phố) ………………………………………………

Issued physical ABTC number: ………………….., valid until: [date] ….

Số thẻ ABTC cứng được cấp ………………….., giá trị đến ngày … tháng … năm ….

……………(1)………….. forwards the report to your Department for processing according to regulations (attached).

……………(1)………….. chuyển đơn để quý Cục xử lý theo quy định (kèm theo).

Notes:

Ghi chú:

(1) Agency receiving the report on the loss of the ABTC.

(1) Cơ quan tiếp nhận đơn trình báo mất thẻ ABTC.

(2) Geographical location where the document is drafted.

(2) Địa danh nơi làm công văn.

Form AP08

Mẫu AP08

NOTIFICATION

THÔNG BÁO

On the settlement of report on the loss of physical ABTC

Về việc giải quyết đơn trình báo mất thẻ ABTC cứng

To: …………….(1)……………

Kính gửi: …………….(1)……………

The Immigration Department, Ministry of Public Security received a report dated ……….. from Mr./Ms. reporting the loss of the physical ABTC, with specific information as follows:

Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an nhận được đơn đề ngày của ông (bà) trình báo về việc bị mất thẻ ABTC cứng, thông tin cụ thể như sau:

Full name: …………………………………………. Sex: Male □ Female □

Họ, chữ đệm và tên …………………………………………. Giới tính: Nam □ Nữ □

Date of birth: ………../…………/……………..

Sinh ngày ………../…………/……………..

Residential address: House number (hamlet, village) ……….……. street …………………… ward (commune, town) …………………………… province (city) ………………………………………………

Địa chỉ cư trú: Số nhà (xóm, thôn) ……….……. đường phố …………………… phường (xã, thị trấn) …………………………… tỉnh (thành phố) ………………………………………………

Agency/Organization/Enterprise: ……………………………………………………..

Cơ quan/Tổ chức/Doanh nghiệp: ……………………………………………………..

Position: ………………………………………………………………………………….

Chức vụ: ………………………………………………………………………………….

Physical ABTC number: ……………, valid until: [date] …..

Số thẻ ABTC cứng ……………, có giá trị đến ngày ….. tháng ….. năm …..

Implementing Decision No. ……/2026/QĐ-TTg dated …………. of the Prime Minister prescribing the order, procedures, competence for issuance and management of APEC Business Travel Cards, the Immigration Department, Ministry of Public Security has invalidated the above-mentioned lost physical ABTC No. ……………..

Thực hiện Quyết định số ……/2026/QĐ-TTg ngày …………. của Thủ tướng Chính phủ quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an đã hủy giá trị sử dụng của thẻ ABTC cứng bị mất số ……………. nêu trên.

This notification is for your information.

Xin thông báo để ông (bà) biết.

Notes:

Ghi chú:

(1) Person who submitted the report on the loss of the ABTC.

(1) Người có đơn trình báo mất thẻ ABTC.

(2) Geographical location where the document is drafted.

(2) Địa danh nơi làm công văn.

Form AP09

Mẫu AP09

SLIP REQUESTING SUPPLEMENT AND COMPLETION OF DOSSIER

PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ

Dossier of agency/organization/enterprise: …………………………………………

Hồ sơ của cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp: …………………………………………

Identification number of individual/organization/enterprise: ………………………………………

Số định danh cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp: ………………………………………

Receipt slip/dossier code: ……………………………………………………………..

Giấy biên nhận/mã hồ sơ: ……………………………………………………………..

Address: ……………………………………………………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………

Telephone: ……………………………….. Email: ………………………………….

Số điện thoại: ……………………………….. Email: ………………………………….

………….(1)…………….. requests the agency/organization/enterprise to complete the dossier with the following contents:

………….(1)…………….. yêu cầu cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:

1 …………………………………………………………………………………………….

1 …………………………………………………………………………………………….

2 …………………………………………………………………………………………….

2 …………………………………………………………………………………………….

3 ……………………………………………………………………………………………..

3 ……………………………………………………………………………………………..

Reason: ………………………………………………………………………………………..

Lý do: ………………………………………………………………………………………..

During the process of completing the dossier, if any problems arise, the agency/organization/enterprise may contact ………….(1)…………. via telephone number ……………….. for guidance.

Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp liên hệ với ………….(1)…………. theo số điện thoại ……………….. để được hướng dẫn.

Notes:

Ghi chú:

(1) Agency or organization responsible for receiving the dossier.

(1) Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ.

(2) Geographical location where the document is drafted.

(2) Địa danh nơi làm công văn.

Form AP10

Mẫu AP10

NOTICE OF SUSPENSION OF DOSSIER SETTLEMENT

PHIẾU THÔNG BÁO DỪNG GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

……………..…..(1)…………….….. has received the dossier of the agency/organization/enterprise: ………………………………........................................................................................................

……………..…..(1)…………….….. đã tiếp nhận hồ sơ của cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp: ………………………………........................................................................................................

Identification number of individual/organization/enterprise: ……………………………………………..

Số định danh cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp ……………………………………………..

Receipt slip/dossier code: …………………………………………………………………...

Giấy biên nhận/mã hồ sơ: …………………………………………………………………...

Through examination, up to now, the receipt slip/dossier code has not been administratively settled for the reason: ………………………………....................................................................................................

Qua kiểm tra, đến nay, giấy biên nhận/mã hồ sơ chưa được giải quyết thủ tục hành chính vì lý do: ………………………………....................................................................................................

……………(1)………… hereby notifies the agency/organization/enterprise to contact (1) to receive back the physical dossier and paid fees (if any).

……………(1)………… xin thông báo cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp biết và liên hệ (1) để nhận lại hồ sơ giấy và lệ phí đã nộp (nếu có).

This notice is for the agency/organization/enterprise's information.

Xin thông báo cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp được biết.

Notes:

Ghi chú:

(1) Agency or organization responsible for receiving the dossier.

(1) Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ,

(2) Geographical location where the document is drafted.

(2) Địa danh nơi làm công văn.