154/2026/TT-BTC Circular No. 154/2026/TT-BTC Amending and supplementing a number of articles of Circular No. 80/2019/TT-BTC dated November 15, 2019 of the Minister of Finance providing guidance on customs procedures, management of taxes, fees and charges for imported and exported goods under the Government's Decree No. 14/2018/ND-CP dated January 23, 2018 detailing border trade activities

CIRCULAR

THÔNG TƯ

Amending and supplementing a number of articles of Circular No. 80/2019/TT-BTC dated November 15, 2019 of the Minister of Finance providing guidance on customs procedures, management of taxes, fees and charges for imported and exported goods under the Government's Decree No. 14/2018/ND-CP dated January 23, 2018 detailing border trade activities

Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 80/2019/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thủ tục hải quan, quản lý thuế, phí và lệ phí đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu theo Nghị định số 14/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 01 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thương mại biên giới

Pursuant to Customs Law No. 54/2014/QH13 amended and supplemented by Law No. 71/2014/QH13, Law No. 35/2018/QH14, Law No. 07/2022/QH15 and Law No. 90/2025/QH15;

Căn cứ Luật Hải quan số 54/2014/QH13 được sửa đổi, bổ sung tại Luật số 71/2014/QH13 , Luật số 35/2018/QH14 , Luật số 07/2022/QH15 và Luật số 90/2025/QH15 ;

Pursuant to Law on Tax Administration No. 108/2025/QH15;

Căn cứ Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 ;

Pursuant to Law on Export and Import Duties No. 107/2016/QH13 amended and supplemented by Law No. 90/2025/QH15;

Căn cứ Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15 ;

Pursuant to Law on Foreign Trade Management No. 05/2017/QH14;

Căn cứ Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14 ;

Pursuant to the Government's Decree No. 08/2015/ND-CP detailing and providing measures for the implementation of the Customs Law regarding customs procedures, inspection, supervision and control, amended and supplemented by Decree No. 167/2025/ND-CP;

Căn cứ Nghị định số 08/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 167/2025/NĐ-CP ;

Pursuant to the Government's Decree No. 14/2018/ND-CP detailing border trade activities, amended and supplemented by Decree No. 122/2024/ND-CP;

Căn cứ Nghị định số 14/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thương mại biên giới được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 122/2024/NĐ-CP ;

Pursuant to the Government's Decree No. 134/2016/ND-CP detailing a number of articles and measures for implementation of the Law on Export and Import Duties, amended and supplemented by Decree No. 18/2021/ND-CP and Decree No. 182/2025/ND-CP;

Căn cứ Nghị định số 134/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 18/2021/NĐ-CP và Nghị định số 182/2025/NĐ-CP ;

Pursuant to the Government's Decree No. 292/2026/ND-CP detailing a number of articles of the Law on Foreign Trade Management;

Căn cứ Nghị định số 292/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương;

Pursuant to the Government's Decree No. 112/2014/ND-CP on the management of land border checkpoints, amended and supplemented by Decree No. 34/2023/ND-CP and Decree No. 299/2025/ND-CP;

Căn cứ Nghị định số 112/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về quản lý cửa khẩu biên giới đất liền được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 34/2023/NĐ-CP và Nghị định số 299/2025/NĐ-CP ;

Pursuant to the Government's Decree No. 01/2015/ND-CP detailing the scope of customs operation areas; responsibilities for coordination in prevention and combat of smuggling and illegal cross-border transportation of goods, amended and supplemented by Decree No. 12/2018/ND-CP and Decree No. 153/2026/ND-CP;

Căn cứ Nghị định số 01/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết phạm vi địa bàn hoạt động hải quan; trách nhiệm phối hợp trong phòng, chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 12/2018/NĐ-CP và Nghị định số 153/2026/NĐ-CP ;

Pursuant to the Government's Decree No. 376/2026/ND-CP defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Finance;

Căn cứ Nghị định số 376/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;

At the proposal of the Director General of the Customs Department,

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Hải quan,

The Minister of Finance hereby promulgates the Circular amending and supplementing a number of articles of Circular No. 80/2019/TT-BTC dated November 15, 2019 of the Minister of Finance providing guidance on customs procedures, management of taxes, fees and charges for imported and exported goods under the Government's Decree No. 14/2018/ND-CP dated January 23, 2018 detailing border trade activities.

Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 80/2019/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thủ tục hải quan, quản lý thuế, phí và lệ phí đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo Nghị định số 14/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 01 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thương mại biên giới.

Article 1. Amending and supplementing Article 4 as follows:

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung Điều 4 như sau:

“Article 4. Customs procedures, management of taxes, fees and charges for imported goods gathered and purchased by traders from border residents

“ Điều 4. Thủ tục hải quan, quản lý thuế, phí và lệ phí đối với hàng hoá nhập khẩu thương nhân mua gom của cư dân biên giới

1. When gathering and purchasing imported goods that have enjoyed duty-free allowances of border residents at border market areas pursuant to Clause 1 and Clause 2, Article 14 of Decree No. 14/2018/ND-CP detailing border trade activities, traders shall carry out customs procedures as for imported goods of traders through border checkpoints as guided in Article 3 of this Circular, in which information on the border resident declaration number shall be declared in the bill of lading number box on the customs declaration and attached with the border resident declaration on the system; in case of paper customs declaration, it shall be submitted together with the customs dossier.

1. Thương nhân khi thực hiện mua gom hàng hóa nhập khẩu đã được hưởng định mức miễn thuế của cư dân biên giới tại khu vực chợ biên giới theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 14 Nghị định số 14/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về hoạt động thương mại biên giới thực hiện thủ tục hải quan như đối với hàng hoá nhập khẩu của thương nhân qua cửa khẩu biên giới được hướng dẫn tại Điều 3 Thông tư này, trong đó khai thông tin số tờ khai cư dân biên giới tại ô số vận đơn trên tờ khai hải quan và đính kèm tờ khai cư dân biên giới lên hệ thống; trường hợp khai tờ khai hải quan giấy thì nộp kèm bộ hồ sơ hải quan.

The time limit for submitting customs dossiers shall be within 30 days from the date of gathering and purchasing goods at the latest.

Thời hạn nộp hồ sơ hải quan chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày mua gom hàng hoá.

2. Place for carrying out customs procedures: Traders gathering and purchasing goods of border residents in border checkpoint areas pursuant to Article 6 of Decree No. 14/2018/ND-CP shall make declarations and register customs declarations at the nearest border checkpoint Customs where the goods were gathered and purchased.

2. Địa điểm làm thủ tục hải quan: Thương nhân mua gom hàng hóa của cư dân biên giới tại khu vực cửa khẩu biên giới theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 14/2018/NĐ-CP phải thực hiện khai và đăng ký tờ khai hải quan tại Hải quan cửa khẩu gần nhất nơi đã mua gom hàng hóa.

3. Traders gathering and purchasing imported goods of border residents may only sell or transport gathered and purchased goods out of the border checkpoint areas or gathering and inspection places specified in Clause 4 of this Article into the domestic territory after completing customs procedures and fully paying taxes and other revenues (if any) in accordance with the law. Traders may use customs declarations with completed customs procedures as documents for circulation and transportation of goods into the inland.

3. Thương nhân mua gom hàng hóa nhập khẩu của cư dân biên giới chỉ được bán hoặc vận chuyển hàng hóa đã mua gom ra khỏi khu vực cửa khẩu biên giới hoặc các địa điểm tập kết, kiểm tra hàng hóa quy định tại khoản 4 Điều này vào nội địa khi đã hoàn thành thủ tục hải quan, nộp đầy đủ thuế và các khoản thu khác (nếu có) theo quy định của pháp luật. Thương nhân được sử dụng tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan để làm chứng từ lưu hành, vận chuyển hàng hóa vào nội địa.

4. Goods gathered and purchased by traders from border residents, when undergoing import procedures, must be fully gathered at one of the following locations: warehouses, yards, centralized customs gathering, inspection, and supervision places in border checkpoint areas. The arrangement of gathering places for goods gathered and purchased by traders from border residents must ensure no congestion of goods and vehicles.

4. Hàng hóa thương nhân mua gom của cư dân biên giới khi làm thủ tục nhập khẩu phải tập kết đầy đủ hàng hoá tại một trong các địa điểm sau: kho, bãi, địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan tập trung tại khu vực cửa khẩu. Việc bố trí các địa điểm tập kết hàng hoá thương nhân mua gom của cư dân biên giới phải bảm đảm không gây ùn tắc hàng hoá, phương tiện.

5. Where goods bought, sold, and exchanged by border residents have fully fulfilled obligations regarding taxes, fees, charges, and other revenues (if any), policies on imported goods management, and regulations on goods quality inspection, traders shall not be required to undergo customs procedures for goods gathered and purchased from border residents.

5. Trường hợp hàng hoá mua bán, trao đổi của cư dân biên giới đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác (nếu có), chính sách quản lý hàng hoá nhập khẩu và các quy định về kiểm tra chất lượng hàng hoá thì thương nhân không phải thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hoá mua gom của cư dân biên giới.

The determination that goods have fully met the conditions specified in this Clause shall be based on dossiers, documents, electronic data, or information provided by competent agencies in accordance with the law.

Việc xác định hàng hoá đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại khoản này được căn cứ trên hồ sơ, chứng từ, dữ liệu điện tử hoặc thông tin do cơ quan có thẩm quyền cung cấp theo quy định của pháp luật.

In case goods gathered and purchased from border residents are transported and put into circulation in the domestic market, traders must issue electronic invoices in accordance with the provisions of law.”

Trường hợp hàng hoá mua gom của cư dân biên giới được vận chuyển, đưa vào lưu thông trong nội địa thì thương nhân phải lập hoá đơn điện tử theo quy định của pháp luật.”

Article 2. Amending and supplementing Article 5 as follows:

Điều 2. Sửa đổi, bổ sung Điều 5 như sau:

“Article 5. Customs inspection and supervision of imported and exported goods of traders, and imported goods gathered and purchased by traders from border residents

“ Điều 5. Kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu của thương nhân, hàng hoá nhập khẩu thương nhân mua gom của cư dân biên giới

Customs inspection and supervision of exported and imported goods of traders, and imported goods gathered and purchased by traders from border residents shall be carried out as follows: Goods are subject to customs inspection and supervision from the time they are gathered at warehouses, yards, centralized customs gathering, inspection, and supervision places in the border checkpoint area until customs procedures are completed and goods are released from the customs supervision area; Customs authorities shall carry out documentary inspection and physical inspection of goods in accordance with the provisions of Decree 08/2015/ND-CP detailing and providing measures for implementation of the Customs Law regarding customs procedures, inspection, supervision and control, amended and supplemented by Decree No. 167/2025/ND-CP, the guidance in Circular No. 38/2015/TT-BTC providing for customs procedures; customs inspection and supervision; export duty, import duty and tax administration for imported and exported goods, amended and supplemented by Circular No. 39/2018/TT-BTC and Circular No. 121/2025/TT-BTC, and relevant legal documents on customs inspection and supervision.”

Việc kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của thương nhân, hàng hóa nhập khẩu thương nhân mua gom của cư dân biên giới thực hiện như sau: Hàng hoá chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan từ khi tập kết tại kho, bãi, địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan tập trung tại khu vực cửa khẩu cho đến khi hoàn thành thủ tục hải quan và đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan; Cơ quan Hải quan thực hiện kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực thế hàng hoá theo quy định Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 167/2025/NĐ-CP , hướng dẫn tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC và Thông tư số 121/2025/TT-BTC và các văn bản pháp luật liên quan đến kiểm tra, giám sát hải quan.”

Article 3. Amending and supplementing Article 6 as follows:

Điều 3. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 như sau:

“Article 6. Customs procedures, management of taxes, fees and charges for exported and imported goods of border residents

“ Điều 6. Thủ tục hải quan, quản lý thuế, phí và lệ phí đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu của cư dân biên giới

1. The purchase, sale, and exchange of goods by border residents through border checkpoints and border openings are export and import activities in accordance with the provisions of law. Goods bought, sold, and exchanged by border residents shall enjoy duty-free allowances in accordance with Appendix V to Decree No. 134/2016/ND-CP detailing a number of articles and measures for implementation of the Law on Export and Import Duties and relevant legal documents.

1. Hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa của cư dân biên giới qua các cửa khẩu, lối mở biên giới là hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật. Hàng hoá mua bán, trao đổi của cư dân biên giới được hưởng định mức miễn thuế theo quy định tại Phụ lục V Nghị định số 134/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.

2. When transporting bought, sold, and exchanged goods across border checkpoints, border residents must declare full information according to the criteria specified in Appendix I issued with this Circular via the customs electronic data processing system and take legal responsibility for the declared information. In case the system encounters an incident or is not yet responsive, the Border Checkpoint Customs shall guide residents to declare on a paper declaration using the form in Appendix II issued with this Circular. After the System resumes operation, customs officers must update information on the paper customs declaration, clearance decisions, or cargo release decisions into the System.

2. Khi vận chuyển hàng hoá mua bán, trao đổi qua cửa khẩu biên giới, cư dân biên giới phải khai báo đầy đủ thông tin theo các chỉ tiêu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin khai báo. Trường hợp hệ thống gặp sự số hoặc chưa đáp ứng thì Hải quan Cửa khẩu hướng dẫn cư dân khai báo trên tờ khai giấy theo mẫu tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này. Sau khi Hệ thống hoạt động trở lại, công chức hải quan phải cập nhật các thông tin trên tờ khai hải quan giấy, quyết định thông quan hoặc giải phóng hàng vào Hệ thống.

3. Goods exchanged, bought, and sold by border residents must be declared and undergo customs procedures; fully fulfill tax obligations in case of exceeding duty-free allowances, fees, charges, and other revenues (if any) in accordance with the provisions of law.

3. Hàng hoá trao đổi, mua bán của cư dân biên giới phải thực hiện khai báo, làm thủ tục hải quan; thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế đối với trường hợp vượt định mức miễn thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác (nếu có) theo quy định của pháp luật.

In case of insufficient declared information about imported goods, the Customs authority shall conduct physical inspection of the goods, determine the name, category, and quantity of the goods to serve as a basis for calculating and collecting taxes and other revenues (if any) in accordance with the law right at the border checkpoint or border opening.

Trường hợp không đủ thông tin khai báo về hàng hoá nhập khẩu thì cơ quan Hải quan thực hiện kiểm tra thực tế hàng hoá, xác định tên hàng, chủng loại, số lượng hàng hoá để có căn cứ tính thuế, thu thuế và các khoản thu khác (nếu có) theo quy định của pháp luật ngay tại cửa khẩu, lối mở biên giới.

Border residents may only import goods strictly according to the List of goods specified in the Appendix issued with Circular No. 34/2025/TT-BCT amending and supplementing a number of articles of Circular No. 02/2018/TT-BCT dated February 27, 2018 of the Minister of Industry and Trade detailing the List of goods bought, sold, and exchanged by border residents.

Cư dân biên giới chỉ được nhập khẩu các mặt hàng theo đúng Danh mục hàng hoá quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 34/2025/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 02/2018/TT-BCT ngày 27 tháng 02 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Công Thương quy định chi tiết Danh mục hàng hóa mua bán, trao đổi của cư dân biên giới.

4. Exported goods and goods exceeding allowances for imported goods in the form of purchase, sale, and exchange by border residents must fully comply with legal provisions on taxation and commodity policies.

4. Hàng hóa xuất khẩu và hàng hoá vượt định mức đối với hàng hoá nhập khẩu dưới hình thức mua bán, trao đổi cư dân biên giới phải thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật về thuế và chính sách mặt hàng.

5. The Border Checkpoint Customs shall receive declarations of exported and imported goods of border residents on the customs electronic data processing system, and confirm customs clearance on the system or on paper customs declarations when the customs electronic data processing system encounters an incident.

5. Hải quan cửa khẩu tiếp nhận tờ khai hàng hoá xuất khẩu, hàng hoá nhập khẩu cư dân biên giới trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, xác nhận thông quan trên hệ thống hoặc tờ khai hải quan giấy khi hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố.

6. For border checkpoints and border openings where the State Treasury or commercial banks do not organize collection points for taxes and other state budget revenues, the Customs authority shall collect taxes and other revenues (if any) as prescribed in cash or via other electronic payment methods (digital banking applications, e-wallets, bank cards, etc.) and issue receipts; the transfer of collected tax amounts from taxpayers to the state budget shall comply with Article 3, Clause 3, Article 21 of Circular No. 184/2015/TT-BTC on procedures for declaration, guarantee of tax amounts, collection and payment of tax amounts, late payment interest, fines, fees, charges, and other revenues for exported, imported, and transit goods, and exiting, entering, and transit transport vehicles.

6. Đối với các cửa khẩu, lối mở biên giới nơi Kho bạc Nhà nước hoặc Ngân hàng thương mại không tổ chức điểm thu thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước thì cơ quan Hải quan thực hiện thu thuế và các khoản thu khác (nếu có) theo quy định bằng tiền mặt hoặc các phương thức thanh toán điện tử khác (ứng dụng ngân hàng số, ví điện tử, thẻ ngân hàng,…) và viết biên lai thu tiền, việc chuyển số tiền thuế đã thu của người nộp thuế vào ngân sách nhà nước thực hiện theo quy định tại Điều 3, Khoản 3 Điều 21 Thông tư số 184/2015/TT-BTC quy định thủ tục về kê khai, bảo lãnh tiền thuế, thu nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt, tiền phí, lệ phí các khoản thu khác, đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.

7. Goods of border residents bought, sold, and exchanged across border checkpoints and border openings shall undergo quarantine, quality inspection, and food safety inspection in accordance with Article 15 of Decree No. 14/2018/ND-CP.

7. Hàng hóa của cư dân biên giới mua bán trao đổi qua cửa khẩu, lối mở biên giới thực hiện kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hàng hóa, an toàn thực phẩm theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 14/2018/NĐ-CP .

8. Imported goods of border residents within the duty-free allowance that are not used for their own production or consumption, when being resold, must be accompanied by the border resident import declaration for the gathering and purchasing trader to perform registration and declaration with the Customs authority pursuant to Article 4 of this Circular.”

8. Hàng hoá nhập khẩu của cư dân biên giới trong định mức miễn thuế nhưng không sử dụng cho sản xuất, tiêu dùng của mình khi bán nhượng lại phải kèm tờ khai hàng nhập khẩu cư dân biên giới để thương nhân mua gom thực hiện đăng ký, khai báo với cơ quan Hải quan theo Điều 4 Thông tư này.”

Article 4. Amending and supplementing Article 7 as follows:

Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 7 như sau:

“Article 7. Customs inspection and supervision of exported and imported goods of border residents

“Điều 7. Kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của cư dân biên giới

1. For exported goods of border residents, physical inspection of goods shall be decided by the Team Leader of the Border Checkpoint Customs based on information relating to the goods in accordance with Article 29 and Article 30 of Decree 08/2015/ND-CP amended and supplemented by Decree No. 167/2025/ND-CP, the guidance in Circular No. 38/2015/TT-BTC amended and supplemented by Circular No. 39/2018/TT-BTC and Circular No. 121/2025/TT-BTC, and relevant legal documents on customs inspection.

1. Đối với hàng hóa xuất khẩu của cư dân biên giới, việc kiểm tra thực tế hàng hóa do Đội trưởng Hải quan cửa khẩu quyết định trên cơ sở thông tin liên quan đến hàng hóa theo quy định tại Điều 29, Điều 30 Nghị định 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 167/2025/NĐ-CP , hướng dẫn tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC và Thông tư số 121/2025/TT-BTC và các văn bản pháp luật liên quan đến kiểm tra hải quan.

2. Imported goods of border residents exceeding the duty-free allowance under Article 13 of Decree No. 14/2018/ND-CP shall be subject to physical inspection when carrying out customs procedures.

2. Hàng hóa nhập khẩu của cư dân biên giới vượt định mức miễn thuế theo quy định tại Điều 13 Nghị định số 14/2018/NĐ-CP khi làm thủ tục hải quan phải kiểm tra thực tế hàng hóa.

3. Where physical inspection of goods is required, border checkpoint Customs officers shall carry out physical inspection of goods, update inspection results into the System, or sign and affix the officer's stamp at the bottom of the declaration, in the Customs authority's physical inspection section for cases using paper customs declarations.

3. Trường hợp phải kiểm tra thực tế hàng hóa, công chức Hải quan cửa khẩu kiểm tra thực tế hàng hóa, cập nhật kết quả kiểm tra vào Hệ thống hoặc ký tên và đóng dấu công chức vào phía dưới tờ khai, phần kiểm tra thực tế của cơ quan Hải quan đối với trường hợp sử dụng tờ khai hải quan giấy.

4. Customs supervision of exported and imported goods of border residents: Customs officers shall carry out direct supervision at border checkpoints and border openings and confirm on the System when goods have completed customs procedures and are eligible for release from the customs supervision area, or confirm supervision, sign, and affix the officer's stamp in the supervision section at the bottom of the declaration for cases using paper customs declarations when goods have completed customs procedures and are eligible for release from the customs supervision area.

4. Giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của cư dân biên giới: Công chức Hải quan thực hiện giám sát trực tiếp tại cửa khẩu, lối mở biên giới và xác nhận trên Hệ thống khi hàng hoá đã hoàn thành thủ tục hải quan, đủ điều kiện đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan hoặc xác nhận giám sát, ký tên, đóng dấu công chức vào phần giám sát phía dưới tờ khai đối với trường hợp sử dụng tờ khai hải quan giấy khi hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan, đủ điều kiện đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan.

5. Where the customs electronic data processing system encounters an incident, the Border Checkpoint Customs shall open a logbook to monitor and receive registrations of declarations of exported and imported goods of border residents according to the form in Appendix III issued with this Circular.”

5. Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố, Hải quan cửa khẩu mở sổ theo dõi, tiếp nhận đăng ký tờ khai hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu của cư dân biên giới theo mẫu tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này.”

Article 5. Replacing a number of phrases in Circular No. 80/2019/TT-BTC as follows:

Điều 5. Thay thế một số cụm từ tại Thông tư số 80/2019/TT-BTC như sau:

1. Replacing the phrase “General Department of Customs” with the phrase “Customs Department” in Article 8, Clause 1, Clause 3 of Article 9, Clause 2 of Article 10, Clause 2 of Article 11, and Appendix IV;

1. Thay thế cụm từ “Tổng cục Hải quan” bằng cụm từ “Cục Hải quan” tại Điều 8, khoản 1, khoản 3 Điều 9, khoản 2 Điều 10, khoản 2 Điều 11, Phụ lục IV;

2. Replacing the phrase “Customs Department of province, city...” with the phrase “Regional Customs” in Appendix IV;

2. Thay thế cụm từ “Cục Hải quan tỉnh, TP…” bằng cụm từ “Hải quan khu vực” tại Phụ lục IV;

3. Replacing the phrase “Border Checkpoint Customs Sub-department” with the phrase “Border Checkpoint Customs” in Clause 2 of Article 9, Article 10, and Appendix IV;

3. Thay thế cụm từ “Chi cục Hải quan cửa khẩu” bằng cụm từ “Hải quan cửa khẩu” tại khoản 2 Điều 9, Điều 10, Phụ lục IV;

4. Replacing the phrase “Director General of the General Department of Customs” with the phrase “Director General of the Customs Department” in Clause 1 of Article 11;

4. Thay thế cụm từ “Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan” bằng cụm từ “Cục trưởng Cục Hải quan” tại khoản 1 Điều 11;

5. Replacing the phrase “Head of Sub-department” with the phrase “Head of Border Checkpoint Customs” in Appendix IV;

5. Thay thế cụm từ “Chi cục trưởng” bằng cụm từ “Trưởng hải quan cửa khẩu” tại Phụ lục IV;

6. Replacing the phrase “Sub-department Leadership” with the phrase “Border Checkpoint Customs Leadership” in Appendix IV;

6. Thay thế cụm từ “Lãnh đạo Chi cục” bằng cụm từ “Lãnh đạo Hải quan cửa khẩu” tại Phụ lục IV;

7. Replacing the phrase “Ministry of Agriculture and Rural Development” with the phrase “Ministry of Agriculture and Environment” in Article 8;

7. Thay thế cụm từ “Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn” bằng cụm từ “Bộ Nông nghiệp và Môi trường” tại Điều 8;

8. Annulling the phrase “form of logbook STDHCDBG 2019/HQVN” in Clause 2 of Article 9;

8. Bãi bỏ cụm từ “mẫu sổ STDHCDBG 2019/HQVN” tại khoản 2 Điều 9;

9. Replacing the phrase “Article 81 of Decree No. 08/2015/ND-CP dated January 21, 2015 amended and supplemented by Clause 49, Article 1 of Decree No. 59/2018/ND-CP dated April 20, 2018 of the Government” with the phrase “Article 81 of Decree No. 08/2015/ND-CP amended and supplemented by Clause 48, Article 1 of Decree No. 167/2025/ND-CP” in Clause 1 of Article 10;

9. Thay thế cụm từ “Điều 81 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi, bổ sung tại khoản 49 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ” bằng cụm từ “Điều 81 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 48 Điều 1 Nghị định số 167/2025/NĐ-CP ” tại khoản 1 Điều 10 ;

10. Replacing the phrase “Circular No. 50/2018/TT-BTC dated May 23, 2018 of the Minister of Finance” with the phrase “Circular No. 127/2026/TT-BTC providing for information criteria and declaration document forms when carrying out exit, entry, and transit procedures for means of transport through border checkpoints at airports, seaports, railways, roadways, and inland waterways” in Clause 1 of Article 10;

10. Thay thế cụm từ “Thông tư số 50/2018/TT-BTC ngày 23/5/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính” bằng cụm từ “Thông tư số 127/2026/TT-BTC quy định về chỉ tiêu thông tin, mẫu chứng từ khai báo khi làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh đối với phương tiện vận tải qua cửa khẩu cảng hàng không, cảng biển, đường sắt, đường bộ và đường thủy nội địa” tại khoản 1 Điều 10;

11. Replacing the phrase “Decree No. 08/2015/ND-CP dated January 21, 2015 amended and supplemented by Decree No. 59/2018/ND-CP dated April 20, 2018 of the Government and guided in Circular No. 38/2015/TT-BTC dated March 25, 2015 amended and supplemented by Circular No. 39/2018/TT-BTC dated April 20, 2018 of the Minister of Finance” with the phrase “Decree 08/2015/ND-CP detailing and providing measures for implementation of the Customs Law regarding customs procedures, inspection, supervision and control amended and supplemented by Decree No. 167/2025/ND-CP and guided in Circular No. 38/2015/TT-BTC providing for customs procedures; customs inspection and supervision; export duty, import duty and tax administration for imported and exported goods amended and supplemented by Circular No. 39/2018/TT-BTC and Circular No. 121/2025/TT-BTC” in Clause 1 of Article 3;

11. Thay thế cụm từ “Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ và hướng dẫn tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính” bằng cụm từ “Nghị định 08/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 167/2025/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC và Thông tư số 121/2025/TT-BTC ” tại khoản 1 Điều 3;

12. Replacing the phrase “ID Card/Laissez-passer Number” with the phrase “Personal Identification Number/Citizen Identity Card Number” in Appendix VI;

12. Thay thế cụm từ “Số CMT/Giấy thông hành” bằng cụm từ “Số định danh cá nhân/Số Căn cước công dân” tại Phụ lục VI;

13. Replacing Appendix I issued with Circular No. 80/2019/TT-BTC with Appendix I issued with this Circular;

13. Thay thế Phụ lục I kèm theo Thông tư số 80/2019/TT-BTC bằng Phụ lục I kèm theo Thông tư này;

14. Replacing Appendix II issued with Circular No. 80/2019/TT-BTC with Appendix II issued with this Circular;

14. Thay thế Phụ lục II kèm theo Thông tư số 80/2019/TT-BTC bằng Phụ lục II kèm theo Thông tư này;

15. Replacing Appendix III issued with Circular No. 80/2019/TT-BTC with Appendix III issued with this Circular.

15. Thay thế Phụ lục III kèm theo Thông tư số 80/2019/TT-BTC bằng Phụ lục III kèm theo Thông tư này.

Article 6. Implementation effect

Điều 6. Hiệu lực thi hành

1. This Circular takes effect from January 01, 2027.

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2027.

2. In case the relevant documents cited in this Circular are amended, supplemented, or replaced, the amending, supplementing, or replacing documents shall apply.

2. Trường hợp các văn bản liên quan viện dẫn tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế đó.

3. In the course of implementation of this Circular, if problems arise, relevant organizations and individuals are requested to report to the Ministry of Finance (via the Customs Department) for compilation and guidance./.

3. Trong quá trình thực hiện Thông tư này, nếu có vướng mắc phát sinh, đề nghị các tổ chức, cá nhân có liên quan phản ánh về Bộ Tài chính (qua Cục Hải quan) để tổng hợp và hướng dẫn xử lý./.