08/1998/NĐ-CP Decree No. 08/1998/NĐ-CP Promulgating the Regulation on the Establishment of Foreign Business Associations in Vietnam

DECREE

NGHỊ ĐỊNH

Promulgating the Regulation on the Establishment of Foreign Business Associations

Ban hành Quy chế thành lập Hiệp hội Doanh nghiệp nước ngoài

in Vietnam

tại Việt Nam

THE GOVERNMENT

CHÍNH PHỦ

Pursuant to the Law on Organization of the Government dated September 30, 1992;

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 30 tháng 9 năm 1992;

In order to create favorable conditions for foreign businesses operating in commerce and investment in Vietnam;

Để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động thương mại và đầu tư tại Việt Nam;

At the proposal of the Minister of Planning and Investment, the Minister of Trade, and the Chairman of the Committee for Non-Governmental Organization Affairs,

Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ trưởng Bộ Thương mại và Chủ nhiệm ủy ban Công tác về các Tổ chức phi Chính phủ,

DECREES:

NGHỊ ĐỊNH

Article 1. To promulgate together with this Decree the Regulation on the Establishment of Foreign Business Associations in Vietnam.

Điều 1. Ban hành kèm theo Nghị định này Quy chế thành lập Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.

Article 2. This Decree takes effect 15 days after the date of its signing.

Điều 2. Nghị định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký.

In accordance with their assigned State management functions, the Minister of Planning and Investment, the Minister of Trade, and the Chairman of the Committee for Non-Governmental Organization Affairs shall be responsible for guiding and inspecting the implementation of the Regulation promulgated together with this Decree.

Theo chức năng quản lý Nhà nước được giao, Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ trưởng Bộ Thương mại và Chủ nhiệm ủy ban công tác về các tổ chức phi Chính phủ chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra thực hiện Quy chế kèm theo Nghị định này.

Article 3. Ministers, heads of ministerial-level agencies, heads of agencies attached to the Government, and Presidents of People's Committees of provinces and centrally-run cities shall be responsible for the implementation of this Decree.

Điều 3. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này.

REGULATION ON THE ESTABLISHMENT OF FOREIGN BUSINESS ASSOCIATIONS IN VIETNAM (Promulgated together with Decree No. 8/1998/NĐ-CP dated January 22, 1998 of the Government)

QUY CHẾ THÀNH LẬP HIỆP HỘI DOANH NGHIỆP NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM (Ban hành kèm theo Nghị định số 8/1998/NĐ-CP ngày 22 tháng 01 năm 1998 của Chính phủ)

Article 1. Foreign businesses permitted to conduct commercial, investment, and service activities in Vietnam, if fully satisfying the conditions and accepting the provisions of this Regulation, are permitted to establish a foreign business association or business club in Vietnam (hereinafter referred to collectively as the Association).

Điều 1. Cho phép các doanh nghiệp nước ngoài đã được phép hoạt động thương mại, đầu tư và dịch vụ tại Việt Nam, nếu có đủ điều kiện và chấp nhận các quy định của Quy chế này, được thành lập Hiệp hội doanh nghiệp hoặc Câu lạc bộ doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam (dưới đây gọi tắt là Hiệp hội).

Article 2. The Association is established on a voluntary basis and is a non-governmental, non-political, and non-profit organization.

Điều 2. Hiệp hội được thành lập trên cơ sở tự nguyện, là tổ chức phi Chính phủ, phi chính trị, phi vụ lợi.

The foreign businesses referred to in Article 1 include: Representative offices of foreign economic, financial, insurance, legal consultancy organizations, etc., branches of foreign companies, branches of foreign commercial banks, and foreign parties participating in foreign-invested enterprises in Vietnam, which are established and operate under the law of the Socialist Republic of Vietnam. Businesses shall appoint their representatives to participate in the activities of the Association.

Doanh nghiệp nước ngoài nêu trong Điều 1 bao gồm : Văn phòng đại diện của các tổ chức kinh tế, tài chính, bảo hiểm, tư vấn pháp luật ... nước ngoài, Chi nhánh Công ty nước ngoài, chi nhánh Ngân hàng Thương mại nước ngoài và các Bên nước ngòai tham gia trong các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, được thành lập và hoạt động theo pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Các Doanh nghiệp cử đại diện của mình để tham gia các hoạt động của Hiệp hội.

Article 3. Conditions for establishing the Association:

Điều 3. Điều kiện thành lập Hiệp hội :

1. Having at least 30 business representatives of the same nationality, or originating from a regional international organization.

1. Có ít nhất 30 đại diện doanh nghiệp cùng quốc tịch, hoặc có xuất xứ từ một Tổ chức quốc tế khu vực.

2. Each foreign business community having the same nationality or originating from a regional international organization operating in Vietnam may only establish one Association in Vietnam, having its head office located and registered in a province or centrally-run city of Vietnam.

2. Mỗi cộng đồng doanh nghiệp nước ngoài có cùng quốc tịch hoặc có xuất xứ từ một Tổ chức quốc tế khu vực hoạt động tại Việt Nam chỉ được phép thành lập một Hiệp hội tại Việt Nam, đặt trụ sở chính và đăng ký tại một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương của Việt Nam.

Article 4. Scopes of activities of the Association:

Điều 4. Nội dung hoạt động của Hiệp hội :

1. Organizing internal information activities;

1. Tổ chức sinh hoạt thông tin nội bộ;

2. Organizing activities to explore commercial and investment opportunities;

2. Tổ chức các hoạt động, tìm hiểu cơ hội thương mại và đầu tư;

3. Participating in trade and investment promotion activities organized by the Vietnam Chamber of Commerce and Industry and other Vietnamese agencies;

3. Tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại và đầu tư do Phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam và các cơ quan khác của Việt Nam tổ chức;

4. Organizing meetings among members of the Association, and with Vietnamese State regulatory agencies on issues of commerce, investment, and services;

4. Tổ chức các cuộc gặp gỡ giữa các thành viên trong Hiệp hội, với các Cơ quan quản lý nhà nước Việt Nam về các vấn đề thương mại, đầu tư và dịch vụ;

5. The leadership of the Association has the right to represent the Association in proposing recommendations and measures to Vietnamese State regulatory agencies, aimed at protecting the legitimate rights and interests of member businesses and contributing to creating a healthy business environment.

5. Ban lãnh đạo của Hiệp hội có quyền đại diện cho Hiệp hội đề xuất các kiến nghị, biện pháp với các cơ quan quản lý Nhà nước Việt Nam, nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các doanh nghiệp thành viên và góp phần tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh.

6. Being permitted to publish and circulate internally within the Association newsletters on commercial and investment activities in accordance with the provisions of the Publication Law of the Socialist Republic of Vietnam.

6. Được phép xuất bản và lưu hành trong nội bộ Hiệp hội bản tin về các hoạt động thương mại và đầu tư theo quy định của Luật Xuất bản nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Article 5. The application dossier for the establishment of the Association shall be submitted to the People's Committee of the province or centrally-run city where the establishment of the Association is requested. The dossier comprises:

Điều 5. Hồ sơ xin thành lập Hiệp hội gửi ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi xin thành lập Hiệp hội. Hồ sơ gồm:

1. An application for the establishment of the Association (1 copy in Vietnamese, 1 copy in a commonly used foreign language);

1. Đơn xin thành lập Hiệp hội, (1 bản bằng tiếng Việt Nam, 1 bản bằng tiếng nước ngoài thông dụng);

2. The operational charter of the Association;

2. Điều lệ hoạt động của Hiệp hội;

3. A letter of recommendation from the Vietnam Chamber of Commerce and Industry;

3. Văn bản giới thiệu của Phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam;

4. The dossier concerning the head office premises of the Association;

4. Hồ sơ về trụ sở làm việc của Hiệp hội;

5. Curricula vitae of the members of the Association's leadership;

5. Lý lịch của Ban lãnh đạo Hiệp hội;

6. A list of business representatives applying to join the Association (full names, passport numbers, registered temporary residence in Vietnam).

6. Danh sách các đại diện doanh nghiệp xin tham gia Hiệp hội, (họ tên, số hộ chiếu, nơi đăng ký tạm trú tại Việt Nam).

Article 6. Within 30 days from the date of receipt of a complete and valid dossier, the People's Committee of the province or centrally-run city shall be responsible for replying (granting or refusing to grant the license) to the foreign businesses applying to establish the Association. The license to establish the Association shall be valid for operation for 5 years from the date of issuance and may be considered for extension for not more than 3 years each time.

Điều 6. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm trả lời (cấp hay không cấp giấy phép) cho các doanh nghiệp nước ngoài xin thành lập Hiệp hội. Giấy phép thành lập Hiệp hội có giá trị hoạt động trong 5 năm kể từ ngày cấp và được xét gia hạn mỗi lần không quá 3 năm.

Three months prior to the expiration of the license, if wishing to continue its operation, the Association must submit an application for extension to the agency that granted the establishment license. The agency receiving the application must complete procedures and reply to the applicant within not more than 30 days.

Ba tháng trước khi hết hạn giấy phép, nếu muốn tiếp tục hoạt động thì Hiệp hội phải làm đơn xin gia hạn gửi Cơ quan đã cấp giấy phép thành lập. Cơ quan nhận đơn phải hoàn thành thủ tục và trả lời đương sự trong thời gian không quá 30 ngày.

Article 7. During its operation, if there are changes different from the contents specified in the license, the Association must submit an application requesting the People's Committee of the province or centrally-run city where the establishment license was granted to adjust or supplement the license, and may only operate under the new contents upon written approval of the license supplement. The People's Committee receiving the application must consider and reply to the applicant within not more than 30 days.

Điều 7. Trong quá trình hoạt động, nếu có những thay đổi khác với nội dung ghi trong giấy phép thì Hiệp hội phải làm đơn đề nghị ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cấp giấy phép thành lập cho điều chỉnh, bổ sung giấy phép và chỉ được hoạt động theo nội dung mới khi có văn bản chấp nhận bổ sung giấy phép. ủy ban nhân dân nhận đơn phải xem xét và trả lời cho đương sự trong thời gian không quá 30 ngày.

Article 8. Within 30 days from the date of issuance of the license or approval of the license supplement, the Association must publish in central and local newspapers the following contents:

Điều 8. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép hoặc chấp nhận bổ sung giấy phép, Hiệp hội phải đăng báo Trung ương và báo Địa phương các nội dung sau:

- The name of the Association (in Vietnamese, and in a commonly used foreign language);

- Tên Hiệp hội (tiếng Việt Nam, tiếng nước ngoài thông dụng);

- The establishment license (number, date, and issuing authority);

- Giấy phép thành lập (số, ngày và cơ quan cấp);

- The representative (President or Secretary-General of the Association);

- Người đại diện (Chủ tịch hoặc Tổng thư ký Hiệp hội);

- The location of the head office (house number, street...);

- Địa điểm đặt trụ sở (số nhà, đường phố ...);

- The account number at the transaction bank;

- Số tài khoản tại Ngân hàng giao dịch;

- Telephone and fax numbers.

- Điện thoại, Fax.

Article 9. Rights and responsibilities of the Association after its establishment:

Điều 9. Quyền hạn và trách nhiệm của Hiệp hội sau khi được thành lập :

1. To open a transaction account at a commercial bank. This account shall only be used for the administrative activities of the Association according to the contents prescribed in Article 4 of this Regulation.

1. Mở tài khoản giao dịch tại một Ngân hàng Thương mại. Tài khoản này chỉ sử dụng phục vụ cho hoạt động hành chính của Hiệp hội theo nội dung quy định tại Điều 4 của Quy chế này.

2. To lease head office premises, residential premises, and employ staff in accordance with the provisions of Vietnamese law;

2. Thuê trụ sở, nhà ở và thuê nhân viên theo quy định của pháp luật Việt Nam;

3. To have its own seal (if necessary). The engraving of the seal shall comply with the regulations of the Ministry of the Interior of Vietnam;

3. Có con dấu riêng (nếu cần). Việc khắc dấu theo quy định của Bộ Nội vụ Việt Nam;

4. To import office equipment and facilities for work in accordance with the provisions of Vietnamese law applicable to representative offices of foreign economic organizations in Vietnam;

4. Nhập khẩu các thiết bị Văn phòng, phương tiện làm việc theo quy định của pháp luật Việt Nam áp dụng đối với Văn phòng đại diện tổ chức kinh tế nước ngoài tại Việt Nam;

5. The Association is responsible for reporting on its activities semi-annually, annually, and upon ad-hoc requests to the People's Committee of the province or centrally-run city that granted the license.

5. Hiệp hội có trách nhiệm báo cáo hoạt động của mình trong 6 tháng, một năm và khi có yêu cầu đột xuất cho ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cấp giấy phép.

Article 10. The People's Committees of provinces and centrally-run cities where foreign business associations are registered shall be responsible for supervising the compliance with Vietnamese law and the provisions of this Regulation by foreign business associations. After granting a license, the People's Committee of a province or centrally-run city is responsible for sending a copy of the license to the Ministry of Trade, the Ministry of Planning and Investment, and the Committee for Non-Governmental Organization Affairs, and at the same time semi-annually and annually submitting a consolidated report on the activities of foreign business associations in the locality to the 3 aforementioned agencies.

Điều 10. ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi có các Hiệp hội doanh nghiệp nước ngòai đăng ký, có trách nhiệm giám sát việc tuân thủ luật pháp Việt Nam và các quy định của Quy chế này của các Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài. Sau khi cấp giấy phép, ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm gửi bản sao giấy phép cho Bộ Thương mại, Bộ Kế hoạch và Đầu tư và ủy ban công tác về các Tổ chức phi Chính phủ, đồng thời định kỳ 6 tháng và 1 năm có báo cáo tổng hợp hoạt động của các Hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài trên địa bàn cho 3 cơ quan nói trên.

Article 11.

Điều 11.

1. An Association terminates its operation in the following cases:

1.Hiệp hội chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau

- The term specified in the license expires without being extended;

- Hết thời hạn ghi trong giấy phép mà không được gia hạn;

- Serious violation of Vietnamese law resulting in revocation of the license ahead of schedule;

- Vi phạm nghiêm trọng pháp luật Việt Nam bị thu hồi giấy phép trước thời hạn;

- Self-dissolution of the Association.

- Hiệp hội tự giải thể.

2. Within 30 days from the date of operation termination, the Association must complete the return of leased head offices, residential houses, and working facilities, and settle all debts (if any) with the Vietnamese party.

2. Trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày chấm dứt hoạt động, Hiệp hội phải hoàn tất việc trả trụ sở, nhà ở, phương tiện làm việc đã thuê và thanh toán các khoản nợ (nếu có) với phía Việt Nam.

Article 12.

Điều 12.

1. Activities of the Association that are not in accordance with the granted license or that violate the provisions of this Regulation shall, depending on the severity of the violation, be penalized in accordance with the provisions of the Ordinance on Handling of Administrative Violations, subject to temporary suspension of operation or revocation of the license. The President of the People's Committee of the province or centrally-run city shall issue Decisions on handling measures of operation suspension and license revocation.

1. Những hoạt động của Hiệp hội không phù hợp với giấy phép được cấp hoặc vi phạm các quy định của Quy chế này thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử phạt theo quy định của Pháp lệnh Xử lý vi phạm hành chính, đình chỉ hoạt động tạm thời hoặc bị thu hồi giấy phép. Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ra Quyết định xử lý mức đình chỉ hoạt động và thu hồi giấy phép.

2. Members of the Association and staff working in the office of the Association who commit violations of Vietnamese law shall be dealt with under Vietnamese law.

2. Các thành viên của Hiệp hội và các nhân viên làm việc trong văn phòng của Hiệp hội có hành vi vi phạm pháp luật Việt Nam sẽ bị xử lý theo pháp luật Việt Nam.